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A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em:

A metadados;
B carimbo digital;
C chaves públicas;
D conteúdo estável;
E criptografia simétrica.

Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais: I – certidão de trânsito em julgado; II – pauta de julgamento; III – recurso. Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:

A vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; relacionados a atividades administrativas forenses;
B relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses;
C vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo;
D relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo;
E vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses.

Analise os exemplos de documentos a seguir. I – Atos de ajuste: contrato, convênio e outros acordos em que o respectivo órgão do Poder Judiciário for parte; II – Atos normativos: ato, regimento, resolução, portaria e outras normas expedidas. Em relação à sua destinação final, são considerados documentos de guarda:

A primária;
B eventual;
C permanente;
D temporária;
E secundária.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, marque a alternativa correta.

A O historiador francês Natalis de Wailly promulgou o princípio do ciclo vital dos documentos, que passou a ser aplicado em muitos países
B O Decreto de Messidor da legislação de arquivos da Revolução Francesa é considerado como o princípio da acessibilidade dos arquivos públicos.
C O princípio da Proveniência sagrou-se com o fim da II Guerra Mundial, quando ocorreu um grande aumento no volume de documentos nas instituições.
D O conceito de gestão de documentos nasceu com a criação do Arquivo Nacional da França, quando começaram a valorizar os traços administrativos do documento.

“Sua condição no tempo e no espaço faz com que o documento de arquivo possua a especificidade de sua produção em série, que corresponde às atividades da entidade, formando um organismo total, um corpo vivo.” (Bellotto, 2014 – Com adaptações.) Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio da arquivologia?

A Unicidade.
B Providência.
C Organicidade.
D Indivisibilidade.

Analise as afirmativas a seguir referentes à gestão de documentos.

I. A lei de arquivos trouxe uma uniformização da terminologia arquivística referente à gestão de documentos.

II. O domínio do conceito de gestão de documentos é imprescindível ao profissional de arquivo.

III. A produção, a utilização e a descrição correspondem às fases básicas da gestão de documentos.

IV. Os instrumentos de gestão de documentos garantem a preservação permanente dos documentos de valor imediato. Estão corretas apenas as afirmativas

A I e II.
B II e III.
C I, III e IV.
D II, III e IV.

Para Gonçalves

( 1998 ), “por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns”, neste contexto, “a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” refere-se a qual característica do documento arquivístico? (GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)

A Forma.
B Gênero.
C Espécie.
D Formato.