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Luz e Flores

( 2018 ) abordam a cadeia de custódia e levantam questões sobre como a distinção entre autenticidade e autenticação desafia a gestão de documentos digitais, especialmente quando consideramos a preservação de documentos arquivísticos em sistemas digitais. Assinale a alternativa que apresenta como as instituições podem garantir a autenticidade de um documento ao longo do tempo, mesmo em um ambiente onde a autenticação possa ser facilmente manipulada ou delegada a terceiros.

A A autenticidade pode ser garantida por protocolos rígidos de auditoria e controle de integridade, enquanto a autenticação é mais vulnerável à manipulação
B A preservação digital adequada exige que a autenticação seja realizada com base em sistemas de blockchain
C O uso de assinaturas digitais garante tanto a autenticidade quanto a autenticação dos documentos digitais
D A autenticidade e a autenticação são garantidas por padrões legais e podem ser gerenciadas com a implementação de sistemas arquivísticos básicos

Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.

A Interoperabilidade técnica: capacidade de troca de dados utilizando padrões comuns
B Interoperabilidade física: refere-se à forma como os documentos são armazenados fisicamente
C Interoperabilidade organizacional: colaboração e harmonização de processos entre organizações
D Interoperabilidade semântica: capacidade de diferentes sistemas entenderem e processarem informações mantendo seu significado

Assinale a alternativa que apresenta como as tecnologias da informação e comunicação (TIC) moldam o futuro da gestão de documentos em organizações contemporâneas.

A Elas têm um impacto limitado e não alteram significativamente os métodos tradicionais de gestão documental
B Elas eliminam completamente a necessidade de intervenções humanas e procedimentos arquivísticos
C Elas potencializam a criação, o armazenamento, a recuperação e a preservação de documentos, transformando práticas arquivísticas tradicionais
D Elas se restringem à digitalização, sem trazer melhorias efetivas na gestão documental

Miguel Angel Arellano em seu artigo "Preservação de documentos digitais", aborda a importância da utilização de formatos padronizados e abertos como uma estratégia crucial para garantir a acessibilidade a longo prazo dos documentos digitais, evitando a obsolescência de formatos proprietários e mitigando os riscos de perda de dados. (Arellano, 2004). Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da utilização de formatos padronizados e abertos na preservação de documentos digitais.

A Eles aumentam a compactação dos arquivos
B Eles garantem acesso e utilização independentes de software ou hardware
C Eles tornam os dados mais difíceis de serem transferidos
D Eles não possuem suporte em tecnologias mais antigas

Assinale a alternativa que apresenta a relação entre a paleografia e a diplomática na compreensão do patrimônio documental e da memória coletiva.

A A paleografia analisa apenas a forma dos documentos, enquanto a diplomática foca apenas em seu conteúdo
B Ambas as disciplinas são interdependentes, com a paleografia fornecendo ferramentas para ler a escrita e a diplomática ajudando a interpretar o significado e a função dos documentos no contexto em que foram produzidos
C A paleografia é responsável por validar a autenticidade dos documentos, enquanto a diplomática se concentra na preservação física dos mesmos
D A diplomática é utilizada exclusivamente para documentos legais, enquanto a paleografia abrange todos os tipos de escrita

A Política Corporativa de Segurança da Informação dos Correios enfatiza a necessidade de uma gestão de riscos de segurança de forma sistemática e contínua. Assim, de acordo com este princípio da política, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para garantir a integridade e segurança dos dados.

A Implementar ações corretivas somente após a ocorrência de um incidente
B Ignorar dados pessoais, considerando apenas informações corporativas
C Avaliar periodicamente os riscos que ameaçam os ativos de informação
D Manter os processos de informação desconectados dos objetivos organizacionais

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e-ARQ Brasil não contempla metadados específicos de gestão e descrição para documentos imagéticos. Se o acervo contém documentos nesse formato, deve-se seguir a orientação de:

A não utilizar SIGAD;
B imprimir as fotografias;
C criar os metadados específicos;
D utilizar os metadados genéricos;
E não incluir informações referentes às imagens.

Pensando na efetividade da implementação de políticas a serem definidas pelo arquivo em relação à gestão de documentos em uma instituição, o arquivista responsável deve sugerir à gestão superior que, na hierarquia da instituição, o órgão de arquivo esteja ligado diretamente ao(à):

A órgão cultural;
B órgão de memória;
C órgão financeiro;
D órgão administrativo;
E presidência ou equivalente.

Ana, servidora pública ocupante de cargo de provimento efetivo no âmbito do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso do Sul, foi acometida de grave patologia e, em consequência, aposentada por incapacidade para o trabalho. Algum tempo depois, perícia médica atestou a plena recuperação de Ana, que estaria apta a exercer as mesmas funções que exercia anteriormente. Nesse caso, é correto afirmar que:

A Ana foi regularmente aposentada, daí decorrendo o ato jurídico perfeito, com a definitividade do ato de aposentadoria;
B é hipótese de aproveitamento de Ana, caso haja vaga e a aposentadoria tenha ocorrido há menos de cinco anos;
C ocorrerá a reversão de Ana, considerando a insubsistência dos motivos determinantes da aposentadoria;
D Ana será readaptada, considerando a alteração da situação fática que motivou a sua aposentadoria;
E Ana será reconduzida ao cargo ocupado em momento anterior à aposentadoria.