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Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):

A tipo;
B forma;
C gênero;
D espécie;
E suporte.

O comitê do Proname (Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário) sugere a adoção, por todos os órgãos integrantes do poder judiciário, do seguinte programa de informática para descrição arquivística de documentos de valor histórico:

A SIGAD;
B Archivematica;
C sistema de preservação digital;
D Atom ou similar;
E Atom, necessariamente.

O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados. Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são:

A textuais, cartográficos e iconográficos;
B textuais, audiovisuais e cartográficos;
C cartográficos, audiovisuais e iconográficos;
D micrográficos, cartográficos e audiovisuais;
E informáticos, micrográficos e iconográficos.

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos. A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A do servidor;
B dos magistrados;
C do Conselho Nacional de Justiça;
D da Comissão Permanente de Avaliação Documental;
E do programa Memória do Mundo.

A arquivística, ciência que estuda as funções do arquivo, além dos princípios e técnicas a serem observados no tratamento documental, tem como seu objeto intelectual

A o arquivo enquanto conjunto documental.
B o arquivo enquanto entidade institucional.
C o documento em si mesmo.
D o documento enquanto integrante de um conjunto orgânico que forma um arquivo.
E a informação orgânica, ou, mais precisamente, os dados que possibilitam a informação arquivística.

Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde

A ao conteúdo documental.
B à entidade produtora.
C às origens funcionais do documento.
D às datas crônicas e tópicas do documento.
E à forma documental.

Os conceitos a seguir correspondem, respectivamente, a qual terminologia arquivística? 1. Conjunto de documentos. 2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato. 3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

A 1 – Documentação; 2 – Documento; 3 – Dossiê.
B 1 – Dossiê; 2 – Documento; 3 – Documentação.
C 1 – Documentação; 2 – Dossiê; 3 – Documento.
D 1 – Dossiê; 2 – Documentação; 3 – Documento.
E 1 – Documento;2 – Documentação; 3 – Dossiê.

A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?

A Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
B Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
C Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
D Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
E Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

O documento de arquivo possui características próprias que o distinguem dos demais tipos de acervos, como os biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, são características exclusivas de documentos de arquivo:

I. o caráter seriado: os documentos são produzidos um a um e, com o decorrer do tempo, eles constituem séries;

II. a gênesis: os documentos são produzidos dentro de um processo natural de atividade, surgem como produto e reflexo das tarefas de seu produtor;

III. a exclusividade: a informação contida em um documento rara vez se encontra em outro documento com idêntica extensão e intensidade. Está(ão) correta(s):

A apenas I e II.
B apenas I e III.
C apenas II e III.
D I, II e III.
E apenas II.