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Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde

A ao conteúdo documental.
B à entidade produtora.
C às origens funcionais do documento.
D às datas crônicas e tópicas do documento.
E à forma documental.

Os conceitos a seguir correspondem, respectivamente, a qual terminologia arquivística? 1. Conjunto de documentos. 2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato. 3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

A 1 – Documentação; 2 – Documento; 3 – Dossiê.
B 1 – Dossiê; 2 – Documento; 3 – Documentação.
C 1 – Documentação; 2 – Dossiê; 3 – Documento.
D 1 – Dossiê; 2 – Documentação; 3 – Documento.
E 1 – Documento;2 – Documentação; 3 – Dossiê.

A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?

A Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
B Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
C Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
D Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
E Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.

O documento de arquivo possui características próprias que o distinguem dos demais tipos de acervos, como os biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, são características exclusivas de documentos de arquivo:

I. o caráter seriado: os documentos são produzidos um a um e, com o decorrer do tempo, eles constituem séries;

II. a gênesis: os documentos são produzidos dentro de um processo natural de atividade, surgem como produto e reflexo das tarefas de seu produtor;

III. a exclusividade: a informação contida em um documento rara vez se encontra em outro documento com idêntica extensão e intensidade. Está(ão) correta(s):

A apenas I e II.
B apenas I e III.
C apenas II e III.
D I, II e III.
E apenas II.

Os documentos considerados semiativos são aqueles que ainda respondem aos objetivos de sua criação, mas a baixa frequência de sua utilização não justifica que a sua custódia fique próxima daqueles que os produziram; eles devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, porém não têm de ser utilizados para assegurar as atividades quotidianas de uma administração. Dessa forma, os documentos devem ser guardados em que tipo de arquivo?

A Arquivo corrente.
B Arquivo intermediário.
C Arquivo permanente.
D Arquivo histórico.
E Arquivo setorial.

A Resolução CNJ nº 324/2020 institui diretrizes e normas de Gestão de Memória e de Gestão Documental, além de dispor sobre o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário – Proname. Os órgãos do Poder Judiciário devem observar as normas de Gestão Documental que são regidas por princípios e diretrizes previstos nessa resolução. Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO apresenta um princípio e/ou diretriz da Gestão Documental do poder judiciário.

A Realização de pesquisas acadêmicas e/ou eruditas demandadas pela sociedade.
B Garantia de acesso a informações necessárias ao exercício de direitos.
C Adoção de critérios de transferência e de recolhimento dos documentos e processos das unidades administrativas e judiciais para a unidade de gestão documental.
D Padronização das espécies, tipos, classes, assuntos e registros de movimentação de documentos e processos.
E Classificação, avaliação e descrição documental mediante a utilização de normas, planos de classificação e tabelas de temporalidade documental padronizadas, visando preservar as informações indispensáveis à administração das instituições, à memória nacional e à garantia dos direitos individuais.

O protocolo possui normas que padronizam as suas atividades. Em relação ao encerramento e à abertura de volumes, é correto afirmar que

A cada volume de um processo deverá conter, no mínimo, duzentas folhas.
B quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, ele deve ser incluído como o último documento antes de se abrir um novo volume.
C quando o documento a ser incluído no processo tiver número de folhas que ultrapasse o máximo de folhas permitido no processo, o volume em que se encontra o processo deve ser encerrado e o documento colocado no volume seguinte.
D caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, ele deve ser colocado na íntegra no processo.
E caso o documento contenha, originalmente, mais de duzentas folhas, o produtor deve fazer outro documento menor para poder ser colocado no processo.

Os processos judiciais são classificados de acordo com as Tabelas Processuais Unificadas do Poder Judiciário criadas pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). O plano de classificação oriundo dessas tabelas constitui o instrumento de gestão documental que padroniza a classificação dos documentos jurisdicionais. Nesse contexto, qual é a tabela que trata do direito material e é utilizada para padronizar nacionalmente o cadastramento das matérias ou temas discutidos nos processos?

A Tabela da Administração do Poder Judiciário.
B Tabela de Apoio Forense.
C Tabela de Movimentos Processuais.
D Tabela de Classes Processuais.
E Tabela de Assuntos Processuais.

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

A estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.
B estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.
C estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.
D estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.
E estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.