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Julgue o próximo item, relativo a rotinas administrativas.

A ata de reunião é o documento que registra as decisões tomadas, os responsáveis por cada tarefa e os prazos acordados durante um encontro de trabalho.

C Certo
E Errado
Texto associado
Na formação em secretariado executivo, as habilidades de gestão são muito desenvolvidas. Sobre esses aspectos e sobre as práticas secretariais, julgue os seguintes itens.

Na gestão de projetos, a estrutura em que se opera influencia a natureza do cargo de gerente de projeto. Em projetos funcionais em que a equipe é formada por pessoas de diferentes áreas funcionais, a eficácia do gerente depende mais de suas soft skills do que de suas hard skills.

C Certo
E Errado
Órgão: Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário Cargo: Analista - Área: Secretariado Executivo Prova: Instituto AOCP - FUNPRESP-JUD - Analista - Área: Secretariado Executivo - 2021
Texto associado
Acerca da estrutura organizacional e da análise administrativa, julgue os seguintes itens.

Bertalanffy foi um dos mais importantes pensadores que deram origem ao pensamento sistêmico, apresentando que a realidade é constituída de sistemas e elementos interdependentes, que trouxe um novo paradigma científico. A TGS é uma abordagem holística.

C Certo
E Errado
Órgão: Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário Cargo: Analista - Área: Secretariado Executivo Prova: Instituto AOCP - FUNPRESP-JUD - Analista - Área: Secretariado Executivo - 2021

A carta comercial é um dos meios de comunicação escrita utilizado pelas instituições para interação entre particulares. Sobre as características da carta comercial, assinale a alternativa correta.

A O local e a data devem ser escritos por extenso e estar alinhados à esquerda, logo abaixo do cabeçalho do papel timbrado.
B O endereçamento é parte obrigatória na carta comercial e é composto pelos seguintes elementos: forma de tratamento, destinatário e cargo e endereço, devendo vir alinhado à esquerda da folha.
C O vocativo é um item indispensável, uma vez que é parte da estrutura composicional do gênero carta comercial e deve vir logo abaixo do texto da carta.
D O elemento fecho é a frase de admissão da carta comercial e deve seguir à mesma estrutura do ofício, qual seja: vir alinhado à esquerda e seguido de vírgula.
E Sendo o endereçamento parte obrigatória da carta comercial, por questões de concisão, não deve ser utilizado vocativo.

As informações contidas em um documento ajudam em sua adequada classificação no arquivo. Considere que seja solicitado ao Assistente Administrativo classificar um documento que requeira alto grau de segurança que só possa ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente. Como ele deve classificá-lo, levando em conta seu grau de sigilo?

A Confidencial.
B Ultraconfidencial.
C Reservado.
D Secreto.
E Ostensivo.

Com as mudanças implantadas na organização, passou a ser necessário que funcionários de áreas diferentes passassem a formar equipes de trabalho. A ideia era de que o alcance dos objetivos da organização seria mais rápido se houvesse uma combinação das competências dos profissionais.

Equipes formadas por profissionais de diversos departamentos de uma organização são denominadas equipes

A de projetos
B autodirigidas
C de força-tarefa
D funcionais cruzadas
E encarregadas autônomas