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Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A avaliação ou triagem
B arquivamento
C marcação
D processo
E unidade de arquivamento

Na avaliação documental, assinale a alternativa que apresenta o principal critério para a seleção e eliminação de documentos.

A A quantidade de documentos acumulados em um determinado período
B A condição física dos documentos no momento da avaliação
C O custo associado ao armazenamento físico dos documentos
D A relevância e o valor primário ou secundário e legal dos documentos para a organização

Assinale a alternativa que apresenta o principal critério utilizado na avaliação documental para a seleção de documentos a serem preservados permanentemente.

A O custo e valor de armazenamento dos documentos
B A quantidade de documentos disponíveis para avaliação
C A facilidade de acesso aos documentos digitais
D A relevância e o valor legal ou administrativo dos documentos

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A Priorizar o uso de anotações manuais.
B Organizar o relatório de maneira desestruturada.
C Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.
D Utilizar apenas dados quantitativos.
E Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?

A Probatório enquanto valor secundário do documento.
B Probatório enquanto valor primário do documento.
C Informacional enquanto valor secundário do documento.
D Informacional enquanto valor primário do documento.
E Financeiro enquanto valor primário do documento.

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

A o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;
B o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;
C o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;
D o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;
E o tombamento de material permanente, a locação de veículos.

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais
importantes durante a fase do seu uso administrativo,
consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

A Certo
B Errado

Acerca da avaliação de documentos, assinale a alternativa correta.

A Deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos.
B A avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente.
C A eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ao arquivo intermediário.
D O trabalho de avaliar documentos exige a constituição de grupos ou comissões de avaliação.