QuestLab Plataforma Inteligente de Questões
Banco público de questões

Questões para Concursos

Pesquise questões reais por disciplina, assunto, tópico, banca, órgão, cargo, ano e modalidade.

Questões por banca

29 bancas disponíveis. Clique para visualizar todas.

Encontre as questões que procura
Limpar filtros
116 questões encontradas

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A Facilitação do acesso remoto aos documentos.
B Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.
C Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.
D Eliminação da necessidade de espaço físico.
E Redução de custos com papel.

Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.

A Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
B Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.
C Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
D Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.
E Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto. Assinale a alternativa que indica a sequência correta , de cima para baixo.

A V • V • V • V
B V • F • V • F
C F • V • V • F
D F • V • F • F
E F • F • F • V

A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles. O trecho acima refere-se ao

A SIGAD.
B sistema de protocolo.
C protocolo eletrônico nacional.
D repositório arquivístico digital confiável.
E sistema eletrônico de informações – SEI.

Para efeito de segurança e para que a microfilmagem de documentos siga a legislação, é obrigatório que essa microfilmagem seja feita

A em rolo ou em microficha
B em filmes atualizáveis
C com a extração de filme cópia do filme original
D com o mínimo de 90 linhas por milímetro de definição
E em dois filmes originais, armazenados em locais diferentes

Os documentos digitais, tais como a fotografia digital, a base de dados e a planilha de cálculo, podem apresentar-se de algumas formas. Eles são considerados, respectivamente, documentos digitais

A armazenados, manifestados, armazenados
B armazenados, armazenados, manifestados
C manifestados, armazenados, manifestados
D manifestados, manifestados, armazenados
E manifestados, armazenados, armazenados

A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é uma cadeia hierárquica de confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para identificação virtual do cidadão, de empresas e de entidades cliente ou servidora de serviços de rede. A primeira autoridade da cadeia de certificação da ICP-Brasil é conhecida como a Autoridade Certificadora

A Fonte
B Origem
C Principal
D Pai
E Raiz

As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?

A Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
B Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
C Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
D Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais. A identidade de um documento, junto com sua integridade, constitui-se em um componente de autenticidade.
E Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) prevê requisitos, dentre outros, que se referem a funcionalidades que servem para apoiar os procedimentos de avaliação, seleção e destinação dos documentos. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta um requisito que NÃO é considerado obrigatório, apesar de ser desejável tê-lo, de acordo com o Moreq-Jus.

A Restringir as funcionalidades de destinação a usuários autorizados da unidade de gestão documental.
B Para cada processo/dossiê ou documento avulso, acompanhar automaticamente os prazos de guarda determinados para a classe, assuntos, movimentos ou documentos a ele relacionados.
C Prever, em determinados casos, dispositivo de aviso antes do início de uma ação de destinação.
D Pedir confirmação antes de realizar as ações de destinação.
E Fornecer recursos integrados à tabela de temporalidade para implementar as ações de destinação.

O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:

I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;

II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;

III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;

IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso. Estão corretos:

A apenas II, III e IV.
B apenas I, II e III.
C apenas I e IV.
D I, II, III e IV.
E apenas II e III.