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Acerca dos tipos de classificação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. As fotografias fazem parte do gênero de documentos iconográficos.

II. Os documentos de natureza ostensiva são aqueles que não possuem restrição de acesso.

III. O formato representa a configuração que assume um documento, de acordo com a atividade que a gerou. Está correto o que se afirma em

A I, apenas.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.

Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o

A alfabético.
B ideográfico.
C geográfico.
D numérico.
E cronológico.

Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):

A tipo;
B forma;
C gênero;
D espécie;
E suporte.

O selo histórico não foi disciplinado pela Resolução CNJ nº 324/2020; portanto, deve ser disciplinado por cada órgão do Poder Judiciário. Os órgãos devem definir critérios para atribuição, os responsáveis pela solicitação e a decisão final, entre outros requisitos. A confirmação institucional deve ocorrer por meio de decisão:

A do servidor;
B dos magistrados;
C do Conselho Nacional de Justiça;
D da Comissão Permanente de Avaliação Documental;
E do programa Memória do Mundo.

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São exemplos de classificação quanto à espécie:

A ata, edital e regulamento
B audiovisuais, cartográficos e iconográficos
C fotografias, gravuras e manuscritos
D planos e projetos científicos
E planos de operações econômicas

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

A determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer inalterado, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.
B o tempo de retenção determina o tempo que cada funcionário utilizou na hora de realizar o registro.
C o tempo de retenção dos registros determina em quanto tempo eles devem ser atualizados.
D determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer em arquivo, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.
E determina em quanto tempo cada tipo de registro deve ser alterado com novas informações.

Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:

A técnico.
B corrente.
C compactado.
D central.
E administrativo.

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico.
B Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.
C Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.
D A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.