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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 75957 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBADE 2023

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

A determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer inalterado, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.

B o tempo de retenção determina o tempo que cada funcionário utilizou na hora de realizar o registro.

C o tempo de retenção dos registros determina em quanto tempo eles devem ser atualizados.

D determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer em arquivo, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.

E determina em quanto tempo cada tipo de registro deve ser alterado com novas informações.

ID 75474 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital IBADE 2023

Os documentos do arquivo devem estar classificados e ordenados de tal modo que sua localização e consulta se tornem fáceis e rápidas. Os documentos como: ficha de matrícula escolar, histórico escolar com o qual o aluno se matriculou, ficha individual do aluno e de transferência, relatório individual do aluno, e laudos médicos fazem parte do arquivo:

A técnico.

B corrente.

C compactado.

D central.

E administrativo.

ID 194776 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2022

Texto associado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue os itens a seguir.

A quantificação de negativos fotográficos é feita pela medida do rolo fotográfico.

C Certo

E Errado

ID 157065 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital AOCP 2022

As características essenciais dos arquivos relacionam-se às razões pelas quais documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados. Sobre o tema, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que busca definir o prazo de guarda dos documentos durante a fase corrente.
( ) Quando definida a destruição de documentos com conteúdo confidencial, deve-se atentar para a necessidade da maceração ou de qualquer outro tratamento para destruir o conteúdo.
( ) O ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades se relaciona à fase de classificação, uso e custódia dos documentos.
( ) A destinação final do documento se relaciona ao descarte ou guarda permanente desse documento.

A F – F – F – V.

B V – F – V – F.

C V – V – F – F.

D F – V – F – V.

E V – V – F – V.

ID 45334 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2022

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Dentre os tipos de arquivamento de documentos, destacam-se os quatro tipos básicos: alfabético; numérico; geográfico; e, ideográfico.

B Dentre as vantagens da prática de digitalização de documentos, é possível destacar dinamização do acesso às informações documentais e a redução da utilização de papéis.

C Sobre a armazenagem e gestão dos documentos, muitas instituições estão optando pela terceirização do tratamento arquivístico através da contratação de empresas especializadas.

D A microfilmagem de documento é um processo fotográfico que faz o registro de documentos em filme (mídia analógica). O microfilme é um suporte de alta durabilidade e confiabilidade, não sendo necessário que o ambiente de guarda seja climatizado após esta prática.

ID 45333 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CONSULPLAN 2022

Sobre a gestão documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Geralmente, o método de arquivamento mais utilizado em instituições públicas é o alfabético.

B O ciclo de vida dos documentos é composto por três fases: corrente; intermediário; e, permanente.

C A gestão documental se responsabiliza somente pela administração dos documentos na fase corrente, não se aplicando às demais.

D A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção; tramitação; classificação; avaliação; e, arquivamento de documentos.

ID 34658 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2022

O diagnóstico do cenário com o qual se vai lidar antecede qualquer trabalho arquivístico. É importante conhecer a situação da instituição, de uma forma geral, e dos arquivos, em especial. Alguns fatores que devem ser observados são:

I. Histórico de existência: aspectos relacionados à criação, estrutura organizacional, mudanças estatutárias, missão, atividades;

II. Quantificação dos documentos e características diplomáticas;

III. Acondicionamento e mobiliário utilizado. O diagnóstico para cada fator, respectivamente, é:

A documental, documental e institucional;

B documental, documental e documental;

C documental, institucional e documental;

D institucional, documental e documental;

E institucional, documental e institucional.

ID 34655 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2022

Analise as tarefas a seguir.

I. Atender e identificar o portador;

II. Conferir a listagem;

III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;

IV. Assinar e devolver uma via do documento; Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

A Índice;

B Termo de avaliação;

C Tabela de equivalência;

D Instrumento de pesquisa;

E Guia de recolhimento de documentos.

ID 34652 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2022

Verifique os três exemplos de documentos a seguir: • Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário; • Controle de correspondências; • Pedido de progressão funcional. Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:

A eliminado, recolhido, transferido;

B eliminado, transferido, recolhido;

C recolhido, eliminado, transferido;

D transferido, recolhido, eliminado;

E transferido, recolhido, recolhido.

ID 34649 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital FGV 2022

A Tabela de Temporalidade e Destinação de documentos/assuntos relativos às atividades-meio da administração pública federal considera como permanentes:

A o controle de estoque, a autorização de entrada e saída de material;

B o cadastro de prestadores de serviços, a compra de material de consumo;

C o controle de uso de estacionamento, a reforma das instalações;

D o inventário de bens imóveis, a aplicação de penalidades disciplinares aos servidores;

E o tombamento de material permanente, a locação de veículos.