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CEBRASPE 51.363 questões FGV 25.316 questões FCC 24.632 questões AOCP 23.456 questões IBFC 11.190 questões VUNESP 10.983 questões Instituto Quadrix 9.793 questões FUNDATEC 9.088 questões IBADE 7.820 questões CESGRANRIO 6.013 questões OBJETIVA 4.740 questões CONSULPLAN 4.174 questões FEPESE 3.585 questões IADES 3.439 questões IESES 2.627 questões SELECON 2.377 questões IDECAN 1.907 questões MS CONCURSOS 1.485 questões Instituto Legalle 1.281 questões FAFIPA 1.161 questões FUMARC 842 questões ACAFE 551 questões INSTITUTO AOCP 430 questões NUCEPE 378 questões FUNIVERSA 348 questões FAURGS 203 questões FIOCRUZ 48 questões MACKENZIE 48 questões CETRO 17 questões

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ID 13340 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

A responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade

B decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação

C entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade

D transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional

E entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida

ID 13339 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CEBRASPE 2024

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

A relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.

B autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.

C confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.

D acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

E unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.

ID 5524 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital. Nesse caso, o que será feito com os originais?

A Precisam ser mantidos, não podendo ser eliminados.

B Não podem ser digitalizados após o trâmite.

C Podem ser descartados enquanto tramitam.

D Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo corrente.

E Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo intermediário.

ID 5520 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo. Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

A Arquivá-los no assunto específico, juntamente com os originais dos documentos propositivos.

B Arquivá-los no assunto específico, juntamente com as cópias dos documentos propositivos.

C Anexá-los à ata de reunião do referido órgão colegiado.

D Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-meio.

E Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-fim.

ID 5519 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais. Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

A seja efetuada apenas pessoalmente por agente público autorizado.

B seja realizada por expediente ou por correspondência, sendo escrita no envelope a palavra “Pessoal”.

C os documentos sejam acondicionados em envelope único, lacrado e expedido mediante recibo.

D os documentos sejam acondicionados em envelopes simples, desde que conste a indicação do grau de sigilo.

E os documentos sejam acondicionados em envelopes duplos ou transmitidos por meio eletrônico com recursos de criptografia compatíveis com o grau de sigilo.

ID 5518 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras. O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:

A avaliação

B aquisição

C conservação

D classificação

E difusão

ID 5515 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad. Esse modelo de requisitos é conhecido como

A e-Ping Brasil

B e-Mag Brasil

C e-Pwg Brasil

D e-ARQ Brasil

E RDC-Arq

ID 4998 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital CESGRANRIO 2024

Os documentos de arquivo são classificados segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto. São exemplos de classificação quanto à espécie:

A ata, edital e regulamento

B audiovisuais, cartográficos e iconográficos

C fotografias, gravuras e manuscritos

D planos e projetos científicos

E planos de operações econômicas

ID 1428 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital AOCP 2024

Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?

A Probatório enquanto valor secundário do documento.

B Probatório enquanto valor primário do documento.

C Informacional enquanto valor secundário do documento.

D Informacional enquanto valor primário do documento.

E Financeiro enquanto valor primário do documento.

ID 497 Arquivologia Gestão de Documentos e Ciclo Vital ACAFE 2024

Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei: Práticas 1 Classificação e catalogação de documentos. 2 Acesso público a documentos de interesse coletivo. 3 Preservação permanente de documentos históricos. 4 Descarte de documentos sem Valor administrativo, fiscal ou legal. Descrições A Implementação de políticas de organização e armazenamento adequadas para garantir a supervisão e a disponibilidade dos documentos. B Garantia de acesso público irrestrito a documentos de interesse coletivo ou geral, exceto os sigilosos por Lei. C Adoção de medidas para a preservação permanente de documentos que possuam valor histórico, probatório e informativo. D Realização de descarte regular de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal ou legal, observando critérios estabelecidos pela legislação.

A 1-B, 2-C, 3-D, 4-A.

B 1-A, 2-B, 3-C, 4-D.

C 1-C, 2- D, 3-B, 4-A.

D 1-D, 2-B, 3-A, 4-C.

E 1-D, 2-A, 3-C, 4-B.