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ID 160752 Arquivologia Método alfabético de ordenação AOCP 2024

O Ministério Público do Estado do Paraná (MPPR) precisa atualizar os procedimentos para garantir uma organização mais eficiente e acessível dos documentos e registros. O objetivo é aplicar corretamente as regras de alfabetação para otimizar o sistema de gestão documental. Considerando um arquivo que contém documentos relacionados a vários casos e pessoas, para garantir que os documentos sejam arquivados corretamente, a equipe de arquivamento deve seguir as regras de alfabetação. Com base nas regras para arquivamento, considere os seguintes documentos e assinale a alternativa que apresenta de forma correta como os arquivos devem ser listados.

1. João Silva e Lima
2. Ana Maria Souza e Silva
3. Carlos Eduardo Costa
4. Paula de Oliveira

A 1 Silva e Lima, João
2 Souza e Silva, Ana Maria
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
B 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Eduardo Costa, Carlos
4 Oliveira, Paula de
C 1 Lima, João Silva e
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
D 1 Silva, João e Lima
2 Souza, Ana Maria Silva e
3 Costa, Carlos Eduardo
4 Oliveira, Paula de
E 1 Silva e Lima, João
2 Silva e Souza, Ana Maria
3 Oliveira, Paula de
4 Eduardo Costa, Carlos
ID 166613 Arquivologia Método alfabético de ordenação CESGRANRIO 2019

Um assistente administrativo de uma universidade pública
recebe a tarefa de organizar algumas pastas de dossiês
dos seguintes alunos:

1 Dalle Ali Adba
2 Bruno De Luca
3 Illia São José
4 Arnaldo Moreira Filho
5 Priscila Castelo Branco

Sabendo-se que existem regras de alfabetação, os documentos deverão ser ordenados do seguinte modo:

A 5, 1, 2, 4, 3
B 1, 5, 4, 3, 2
C 4, 2, 1, 3, 5
D 3, 2, 1, 5, 4
E 2, 4, 3, 5, 1
ID 183067 Arquivologia Método alfabético de ordenação Instituto Quadrix 2016

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.

A Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa não seguem a mesma regra.
B Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O mais comum é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.
C Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
D Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.
E As iniciais abreviativas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os nomes que iniciam com a mesma letra.
ID 183026 Arquivologia Método alfabético de ordenação Instituto Quadrix 2016

O arquivamento de nomes obedece a regras, chamadas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de alfabetação.

A Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).
B Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último sobrenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro) Campos, Milton).
C Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética (ex. Paulo Ribeiro Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo).
D Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur).
E Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se: Pina de Mello, Francisco de)
ID 182599 Arquivologia Método alfabético de ordenação Instituto Quadrix 2016

Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas. Considere as seguintes afirmativas.

I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:

Barreiros Filho, Marcus Polidoro
Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos

II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)

III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo

Está correto o que se afirma em:

A todas
B I e II, somente.
C I e III, somente.
D II e III, somente
E somente uma das afirmativas.
ID 181380 Arquivologia Método alfabético de ordenação Instituto Quadrix 2016

Entre os métodos de arquivamento básico de documentos,
o método alfabético é o mais simples, desde que o
elemento principal a ser considerado seja o nome. É um
método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não
sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para
localizar qualquer documento. Nesse método, as fichas ou
pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética,
respeitadas as normas gerais para alfabetação. Assinale a
alternativa que contraria as regras de alfabetação.

A Nos títulos de congressos, conferências, reuniões,
assembleias e assemelhados, os números arábicos,
romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no
início e são considerados na alfabetação (ex.: II
Conferência de Pintura / arquiva-se: II Conferência de
Pintura).
B Os títulos não são considerados na alfabetação. São
colocados após o nome completo, entre parênteses
(ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo
(General)).
C Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último
sobrenome e depois o prenome (ex.: Pedro Álvares
Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
D Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco,
como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados
parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética (ex.: Henrique
Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).
E Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo
sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família
do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:
Arco y Molinero, Angel del).
ID 163950 Arquivologia Método alfabético de ordenação CESGRANRIO 2016

Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro; 2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro; 4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?

A 5,4,3,1,2
B 5,3,2,4,1
C 5,3,2,1,4
D 4,3,1,5,2
E 4,1,5,3,2