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No contexto da gestão de documentos, a escolha do método de arquivamento desempenha um papel fundamental para a organização e para a eficiência do sistema de arquivo de uma instituição. De acordo com Paes

( 2004 ), diversos métodos de arquivamento são empregados, cada um com suas características e aplicações específicas. Um desses métodos, utilizado em empresas e órgãos governamentais, baseia-se na classificação dos documentos através de uma numeração sequencial, sendo que sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Assinale a alternativa que apresenta a nomenclatura adequada para o método citado.

A Cronológico.
B Geográfico.
C Numérico dígito-terminal.
D Ideográfico.
E Temático.

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.

A Arquivamento por assunto
B Arquivamento Cronológico
C Arquivamento Alfabético
D Arquivamento Geográfico
E Arquivamento Numérico

Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:

A estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.
B estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.
C estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.
D estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.
E estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.

Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.

A Geográfico e dicionário.
B Numérico cronológico e duplex.
C Unitermo e decimal.
D Enciclopédico e numérico simples.
E Alfabético e duplex.

Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes: I – Cláudia de Santana Sanchez; II – Jonas de Sampaio Filho; III – Beatriz de Almeida Santos; IV – Tiago Conceição Salgado; V – Joaquim de Sampaio Neto. A ordem em que eles devem constar no arquivo é:

A III, I, V, II, IV;
B III, IV, II, V, I;
C III, IV, V, II, I;
D IV, II, V, I, III;
E IV, V, II, I, III.

Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes: I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara; II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara; III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna; IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte; V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador. A ordem em que devem constar no acervo é:

A II, III, V, I, IV;
B II, IV, V, I, III;
C III, V, II, IV, I;
D IV, III, V, II, I;
E V, III, II, IV, I.

Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir: I – dígito-terminal II – duplex III – decimal P – 1.12.1 Q – 3050 R – 19.72.59 S –103.321 A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:

A P – II, Q – III, R – I;
B P – I, Q – II, S – III;
C P – II, R – I, S – III;
D P – III, R – I, S – II;
E Q – III, R – II, S – I.

“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A Variadex
B Alfabético
C Ideográfico
D Enciclopédico