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Marcus exerce as funções de auxiliar administrativo na Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto e entre as suas atribuições está a de fazer fotocópias de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

( 2005 ), a cópia de documentos que também é chamada de cópia xerográfica ou xerox se denomina cópia:

A Azul.
B Eletrostática.
C Figurada.
D Heliográfica.

Paulo, como auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, tem como uma de suas atribuições a de executar tarefas de controle de materiais. Recentemente Paulo participou de um curso de treinamento em que aprendeu que entre os métodos de controle de estoque há um com as seguintes características: • É o método mais simples de controlar estoques. • É muito utilizado pelas empresas que lidam com numerosos itens de baixo valor. • É denominado de sistema de estoque mínimo. Segundo Chiavenato

( 2022 ), essas características identificam qual método de controle de estoques?

A Planejamento das necessidades de materiais (MRP).
B Sistema dos máximos-mínimos.
C Sistema de duas gavetas.
D Sistema de classificação ABC.

Silvio, como auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, possui entre suas atribuições a de auxiliar na manutenção de arquivos de documentos eletrônicos. Nesse sentido, Silvio exerce uma atribuição específica que corresponde a realizar o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. O trecho refere-se ao(à):

A Armazenamento.
B Destinação.
C Digitalização.
D Disseminação.

De acordo com Cerqueira

( 2019 ), o sistema de contagem para o inventário cíclico determina que seja gerada uma lista dos itens para a contagem física diária. Segundo o autor, uma vantagem adicional da implantação nesse tipo de inventário é que são executadas diariamente as contagens cíclicas, existindo um aprimoramento da _____________ do estoque, que é o principal indicador da qualidade na gestão dos estoques e diz respeito ao grau de precisão e à exatidão relativa à coleta de dados e informações quando há ausência de erros ou equívocos. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A acurácia
B onomástica
C toponímia
D acuidade

Vera, auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, foi escalada para secretariar uma reunião do Conselho Municipal da Mulher no lugar da secretária titular, que, por motivo de férias, estava ausente. Sendo assim, considerando o significado de uma expressão latina de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, que se refere especialmente a uma pessoa que, de modo eventual, exerce uma função transitória, segundo Kaspary

( 2017 ), é correto afirmar que, nessa ocasião, Vera está exercendo uma função de secretária

A ad hoc.
B ad instar.
C ad nutum.
D ad quem.

O art. 71 da Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos estabelece que, encerradas as fases de julgamento e habilitação, e exauridos os recursos administrativos, o processo licitatório será encaminhado à autoridade superior, que poderá _____________ a licitação por motivo de conveniência e oportunidade. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A anular
B adjudicar
C revogar
D editar

Almeida

( 2020 ), em relação ao atendimento telefônico, destaca o “como agir” e “o que evitar” no uso dessa técnica secretarial. Nesse sentido, considere uma situação hipotética em que alguém telefona para Carlos Junqueira, chefe de um órgão municipal, mas ele não está presente. Portanto, quem atende o telefone pode utilizar frases como as seguintes, EXCETO:

A “Quem gostaria de falar com o senhor Carlos Junqueira?”.
B “Ele saiu para tomar um café”.
C “Por favor, qual o nome da sua empresa?”.
D “O senhor Carlos Junqueira está em uma reunião externa. Poderia deixar um recado?”.

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República

( 2018 ), entre as partes de um documento no padrão ofício há uma que deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. O trecho refere-se ao:

A Cabeçalho.
B Endereçamento.
C Fecho.
D Assunto.
Texto associado
As mentiras mais comuns nos currículos – e como elas são descobertas por recrutadores “Inglês avançado” que trava na entrevista. Conhecimento técnico que desaparece diante de uma pergunta simples. Cargos que parecem maiores no papel do que foram na prática. Essas são algumas das mentirinhas clássicas que ainda aparecem em currículos — e que recrutadores identificam com rapidez. Um levantamento da Robert Half, empresa global de recrutamento e consultoria em talentos humanos, feito com 774 profissionais no Brasil, mostra a dimensão do problema. Para 58% dos recrutadores, inconsistências no currículo já foram motivo para eliminar candidatos ainda no início do processo. O estudo também revela quais são as distorções mais comuns e por que elas são tão fáceis de identificar. Algumas delas são, por exemplo, habilidades técnicas exageradas. O candidato declara domínio de ferramentas ou conhecimentos que não consegue comprovar na prática. Há, ainda, cargos e projetos apresentados de forma ampliada. A proficiência em idiomas acima do nível real é um clássico; o nível informado não se confirma em uma conversa simples. A lógica por trás dessas práticas é clara: aumentar as chances de passar pelo filtro inicial. Na prática, porém, o efeito costuma ser o contrário. As diferenças entre discurso e experiência aparecem ao longo da seleção e influenciam a decisão final. Apesar disso, a maior parte dos profissionais afirma agir com transparência. Para 74%, nunca houve omissão ou distorção de informações. Ainda assim, 15% admitem já ter feito ajustes no currículo, enquanto 10% chegaram a considerar essa possibilidade. A pesquisa indica que esse comportamento está mais ligado à pressão do que à intenção de enganar. Entre os principais motivos estão o receio de perder espaço em um mercado competitivo, a tentativa de se alinhar ao perfil buscado pelas empresas e o medo de que lacunas na carreira prejudiquem a avaliação. Também pesam fatores como pressão financeira, urgência por recolocação e insegurança sobre a própria trajetória. Esse conjunto de elementos leva alguns profissionais a “embelezar” a forma como apresentam suas experiências. Outro ponto que ganhou força recente é o uso de Inteligência Artificial (IA) na preparação de currículos e entrevistas. A tecnologia pode ajudar na organização e na clareza das informações. Mas, quando usada em excesso, deixa sinais claros – e os recrutadores já sabem identificá-los, como respostas mecânicas padronizadas, falta de profundidade ao detalhar experiências, uso de linguagem excessivamente formal, entre outros aspectos. Para Marcela Esteves, diretora da Robert Half, o ponto central é o equilíbrio: “Há diversos recursos para ajudar na organização de ideias e na estrutura do currículo, mas nenhum deles substitui a experiência real do profissional. Como costumamos reforçar, a IA deve ser parceira, não substituta. Quando o documento se distancia demais da trajetória do candidato, isso tende a aparecer rapidamente durante as entrevistas e, sem dúvida, pode prejudicar sua reputação”, conclui. (Disponível em: g1.globo.com/trabalho-e-carreira/noticia/2026/03/25/as-5-mentiras-mais-comuns-noscurriculos-e-como-elas-sao-descobertas-por-recrutadores.ghtml – texto adaptado especialmente para esta prova).

Qual é a ideia principal do texto?

A Informar proficiência em idiomas acima do nível real é a mentira mais comum em currículos.
B O uso de IA ajuda na organização de currículos, mas pode gerar informações falsas ou distorcidas.
C As mentiras em currículos são facilmente detectadas e podem motivar a eliminação de candidatos.
D A maioria dos profissionais brasileiros age com transparência em etapas de processos seletivos.
Texto associado
As mentiras mais comuns nos currículos – e como elas são descobertas por recrutadores “Inglês avançado” que trava na entrevista. Conhecimento técnico que desaparece diante de uma pergunta simples. Cargos que parecem maiores no papel do que foram na prática. Essas são algumas das mentirinhas clássicas que ainda aparecem em currículos — e que recrutadores identificam com rapidez. Um levantamento da Robert Half, empresa global de recrutamento e consultoria em talentos humanos, feito com 774 profissionais no Brasil, mostra a dimensão do problema. Para 58% dos recrutadores, inconsistências no currículo já foram motivo para eliminar candidatos ainda no início do processo. O estudo também revela quais são as distorções mais comuns e por que elas são tão fáceis de identificar. Algumas delas são, por exemplo, habilidades técnicas exageradas. O candidato declara domínio de ferramentas ou conhecimentos que não consegue comprovar na prática. Há, ainda, cargos e projetos apresentados de forma ampliada. A proficiência em idiomas acima do nível real é um clássico; o nível informado não se confirma em uma conversa simples. A lógica por trás dessas práticas é clara: aumentar as chances de passar pelo filtro inicial. Na prática, porém, o efeito costuma ser o contrário. As diferenças entre discurso e experiência aparecem ao longo da seleção e influenciam a decisão final. Apesar disso, a maior parte dos profissionais afirma agir com transparência. Para 74%, nunca houve omissão ou distorção de informações. Ainda assim, 15% admitem já ter feito ajustes no currículo, enquanto 10% chegaram a considerar essa possibilidade. A pesquisa indica que esse comportamento está mais ligado à pressão do que à intenção de enganar. Entre os principais motivos estão o receio de perder espaço em um mercado competitivo, a tentativa de se alinhar ao perfil buscado pelas empresas e o medo de que lacunas na carreira prejudiquem a avaliação. Também pesam fatores como pressão financeira, urgência por recolocação e insegurança sobre a própria trajetória. Esse conjunto de elementos leva alguns profissionais a “embelezar” a forma como apresentam suas experiências. Outro ponto que ganhou força recente é o uso de Inteligência Artificial (IA) na preparação de currículos e entrevistas. A tecnologia pode ajudar na organização e na clareza das informações. Mas, quando usada em excesso, deixa sinais claros – e os recrutadores já sabem identificá-los, como respostas mecânicas padronizadas, falta de profundidade ao detalhar experiências, uso de linguagem excessivamente formal, entre outros aspectos. Para Marcela Esteves, diretora da Robert Half, o ponto central é o equilíbrio: “Há diversos recursos para ajudar na organização de ideias e na estrutura do currículo, mas nenhum deles substitui a experiência real do profissional. Como costumamos reforçar, a IA deve ser parceira, não substituta. Quando o documento se distancia demais da trajetória do candidato, isso tende a aparecer rapidamente durante as entrevistas e, sem dúvida, pode prejudicar sua reputação”, conclui. (Disponível em: g1.globo.com/trabalho-e-carreira/noticia/2026/03/25/as-5-mentiras-mais-comuns-noscurriculos-e-como-elas-sao-descobertas-por-recrutadores.ghtml – texto adaptado especialmente para esta prova).

No texto, a análise sobre o “embelezamento” das experiências profissionais nos currículos permite inferir que essa prática:

A Aumenta as chances de o candidato ser aprovado no processo seletivo.
B Resulta de pressões de um mercado competitivo e de inseguranças profissionais.
C É um fenômeno recente causado pelo uso de IA na preparação de currículos.
D É mais motivada pela intenção de enganar do que pela pressão do mercado de trabalho.