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A comunicação interna é demasiadamente importante e constitui-se como uma ferramenta que garante o bom funcionamento da empresa. É correto afirmar que a CI garante

A a extinção de reuniões de alinhamento de informações.
B potencialização dos resultados negativos da empresa.
C propagação da informação de forma rápida e precisa.
D a disseminação de informações restritas.
E maximização dos efeitos de crise.

Leia o texto a seguir:

A Companhia Catarinense de de Águas e Saneamento - CASAN abastece com água tratada 201 municípios catarinenses e 01 paranaenses, beneficiando 96,5% da população urbana. Também atua na coleta e tratamento de esgoto sanitário, cujo benefício está diretamente ligado à saúde, conforto e qualidade de vida.

A redação comercial deve primar pela clareza, concisão e precisão vocabular. Analisando o texto apresentado, é correto afirmar que

A um dos procedimentos básicos para alcançar clareza das ideias é fazer uso do código aberto, aquele que permite apenas uma interpretação.
B em geral as mensagens que se valem desse tipo de código são matemáticas, cronológicas e fazem uso de sistemas algébricos.
C a preocupação deve ser com a informação e quem a escreve.
D a fim de se alcançar a objetividade, recomenda-se a utilização de frases longas.
E se recomenda a utilização de frases curtas, sem muitos adjetivos e advérbios, uso de palavras do conhecimento do receptor, ordem direta.

Para a Secretária, relações humanas definem-se geralmente como a capacidade de se relacionar positivamente com as outras pessoas com quem trabalha, o que é, evidentemente, indispensável para o bom desempenho profissional. Na empresa, busca esse comportamento quem

A promove um fluxo de trabalho uniforme e harmonioso, que busca destacar o seu trabalho com hesitação.
B não se envolve em discussões de aspecto pessoal, excluindo expressões tais como “eu acho que”, “na minha opinião”, “perdão, mas posso estar errado”, “creio que só eu entendo”.
C sabe ouvir tão bem quanto falar e impõe as suas ideias com presunção.
D promove o trabalho harmonioso com os colegas, procurando não fazer distinção de qualquer espécie.
E é conivente com todas as atitudes dos colegas de trabalho.

Sobre o Código de Ética Profissional, é um dever

A participar de atividades públicas ou não, que visam defender os direitos da categoria.
B direcionar seu comportamento profissional sempre a favor da verdade, da moral e da ética.
C defender a integridade moral e social da profissão, dimensionado às entidades da categoria qualquer tipo de alusão desmoralizadora.
D ter acessos a cursos e treinamentos e a outros eventos cuja finalidade seja o comprimento profissional.
E participar de entidades representativas da categoria.

Assinale a alternativa correta.

A Eficácia é o resultado da minimização de todas as formas de rendimento para a organização.
B A eficiência ocorre quando se consegue o melhor resultado de acordo com os objetivos iniciais.
C A realização da autoavaliação não traz benefícios na conquista da eficácia.
D São vários os fatores determinantes da eficiência: a tecnologia empregada, o tipo de trabalho, os recursos humanos envolvidos.
E A eficácia ocorre quando se consegue parcialmente o resultado de acordo com os objetivos iniciais.

Quais são as etapas que compõem a “Teoria das Três Idades”, modelo de sistema de organização de arquivos?

A Arquivo de Idade Permanente, Arquivo de Idade Antiga e Arquivo de Idade Moderna.
B Arquivo Corrente, Arquivo Temporário e Arquivo Permanente.
C Arquivo Ativo, Arquivo Inativo e Arquivo Morto.
D Arquivo de 1ª Idade, Arquivo de 2ª Idade e Arquivo Morto.
E Arquivo Corrente, Arquivo Inativo e Arquivo Permanente.

Cabe à Secretária possuir rigoroso controle de qualidade de todo o seu trabalho e, para isso, faz-se necessário

A evitar a pressa causadora de serviços mal feitos e deixar de realizar conferências de tudo o que faz.
B possuir conhecimento de preparação de texto, de regras básicas de metodologia científica, não importando o rápido desenvolvimento tecnológico.
C possuir uma metodologia de trabalho, ser cuidadosa com os seus afazeres, realizar o arquivamento de documentos em locais impróprios, corrigir erros de grafia.
D desenvolver qualidade nas atividades que incluem redação, exigindo estética, clareza de informação, presença de lugares comuns e frases feitas na conferência de texto.
E atualização profissional constante, visão sistêmica e eficácia na execução de suas tarefas.

Assinale a alternativa correta.

A Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
B Arquivo Morto: armazena documentos de frequência de uso, consulta ou referência nula.
C Arquivo Inativo: guarda documentos e papéis que oferecem frequência de uso, consulta ou referência nula.
D Arquivo Morto: precisa, inclusive, ser organizado dentro de técnicas e regras diferentes que prevalecem para o arquivo ativo.
E Arquivo Ativo: mantém arquivados os documentos que necessitam de consulta diária e, por isso, necessitam de técnicas e regras diferentes do arquivo inativo ou morto.

Assinale a alternativa correta.

Ata da Companhia Catarinense de Águas e Saneamento - CASAN realizada em 01 de dezembro de 2015, - 1. DATA, HORÁRIO E LOCAL - Dia 01 de dezembro de 2015, às 10 horas, na sede social, Av......................, nº............., localizada no Estado de Santa Catarina. 2. PRESENÇA 3. DELIBERAÇÕES. 5 OBSERVAÇÕES FINAIS - Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que, lida e achada conforme, vai assinada pelos presentes.

A A Ata é um resumo falado do que se disse ou se fez na reunião.
B A Ata deve ser lavrada em livro próprio ou em folhas soltas, de forma que possa incorporar modificações.
C Na ata, deve-se anotar o assunto principal, o motivo da reunião, o essencial dos assuntos, as decisões e conclusões e nome dos participantes.
D Na ata, o texto não precisa ser compacto, devendo estar separado por parágrafos.
E Na ata, deve constar o dia, mês e ano, local da reunião, pessoas presentes, ordem do dia, conclusões e observações finais.

Considerando os critérios determinantes para o modelo atual de organograma da CASAN, assinale a alternativa correta.

A A centralização é norteada no processo, em conformidade com a descentralização do Governo do Estado.
B O compromisso da CASAN com a questão ambiental se reflete nas suas ações, buscando inserir critérios ambientalmente sustentáveis nas suas práticas, atividades e empreendimentos.
C O foco é no Cliente.
D O foco é na Cultura Organizacional.
E O foco é no Processo Organizacional conforme definido no Planejamento Estratégico.