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Em uma equipe administrativa, a chefia percebeu que as reuniões semanais vinham se tornando pouco produtivas. Quando um servidor relatava dificuldade no cumprimento de uma tarefa, outros servidores respondiam com expressões como "isso já deveria estar claro", "você sempre atrasa o setor" ou "é melhor seguir exatamente o que foi determinado, sem questionar". Com o tempo, os servidores passaram a omitir dúvidas, evitar pedidos de ajuda e restringir suas falas a respostas formais. Para enfrentar o problema, a chefia propôs que as situações fossem discutidas com base em descrição objetiva dos fatos, escuta das justificativas, análise das responsabilidades e busca conjunta de soluções.

As respostas dadas aos servidores com dificuldades tendem a favorecer a comunicação defensiva, pois mensagens percebidas como julgamento, controle ou superioridade podem levar os interlocutores a adotar condutas de autoproteção, como omitir dúvidas, evitar pedidos de ajuda e reduzir sua participação nas discussões coletivas.

A Certo
B Errado
Texto associado
Em uma equipe administrativa, a chefia percebeu que as reuniões semanais vinham se tornando pouco produtivas. Quando um servidor relatava dificuldade no cumprimento de uma tarefa, outros servidores respondiam com expressões como "isso já deveria estar claro", "você sempre atrasa o setor" ou "é melhor seguir exatamente o que foi determinado, sem questionar". Com o tempo, os servidores passaram a omitir dúvidas, evitar pedidos de ajuda e restringir suas falas a respostas formais. Para enfrentar o problema, a chefia propôs que as situações fossem discutidas com base em descrição objetiva dos fatos, escuta das justificativas, análise das responsabilidades e busca conjunta de soluções.

A comunicação receptiva exigiria que a chefia recebesse com empatia a demanda sobre as dificuldades e ficasse neutra diante das condutas dos outros servidores, pois a correção de procedimentos geram barreiras limitadoras da comunicação e afetam a produtividade das reuniões.

A Certo
B Errado
Texto associado
Em uma equipe administrativa, a chefia percebeu que as reuniões semanais vinham se tornando pouco produtivas. Quando um servidor relatava dificuldade no cumprimento de uma tarefa, outros servidores respondiam com expressões como "isso já deveria estar claro", "você sempre atrasa o setor" ou "é melhor seguir exatamente o que foi determinado, sem questionar". Com o tempo, os servidores passaram a omitir dúvidas, evitar pedidos de ajuda e restringir suas falas a respostas formais. Para enfrentar o problema, a chefia propôs que as situações fossem discutidas com base em descrição objetiva dos fatos, escuta das justificativas, análise das responsabilidades e busca conjunta de soluções.

A eficácia no comportamento interpessoal e a compreensão mútua em equipes de trabalho podem ser plenamente garantidas quando os membros evitam compartilhar informações sobre dificuldades ou conflitos internos, pois manter sigilo sobre problemas individuais simplifica a coordenação das atividades coletivas.

A Certo
B Errado
Texto associado
Em uma equipe administrativa, a chefia percebeu que as reuniões semanais vinham se tornando pouco produtivas. Quando um servidor relatava dificuldade no cumprimento de uma tarefa, outros servidores respondiam com expressões como "isso já deveria estar claro", "você sempre atrasa o setor" ou "é melhor seguir exatamente o que foi determinado, sem questionar". Com o tempo, os servidores passaram a omitir dúvidas, evitar pedidos de ajuda e restringir suas falas a respostas formais. Para enfrentar o problema, a chefia propôs que as situações fossem discutidas com base em descrição objetiva dos fatos, escuta das justificativas, análise das responsabilidades e busca conjunta de soluções.

Em equipes de trabalho, a eficácia coletiva depende, entre outros fatores, da coordenação das ações e da cooperação entre os membros, de modo que metas e resultados são alcançados quando cada participante compreende seu papel e age em consonância com os objetivos do grupo.

A Certo
B Errado
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Em uma equipe técnica de um órgão público, dois setores passaram a apresentar dificuldades de cooperação. O setor A alegava que o setor B não compreendia suas limitações operacionais. O setor B, por sua vez, afirmava que as demandas encaminhadas pelo setor A chegavam incompletas e em tom de cobrança. A chefia imediata identificou que os servidores pouco dialogavam sobre os impactos de suas ações no trabalho dos colegas, que raramente solicitavam feedback e que, em reuniões, confundiam empatia com concordância automática. Para enfrentar a situação, propôs encontros periódicos com foco em escuta ativa, feedback, cooperação, respeito às diferentes perspectivas e alinhamento de responsabilidades compartilhadas.

No caso narrado, o conflito entre os setores pode ser interpretado como resultado de uma falha de compreensão mútua, dado que cada setor passou a avaliar a situação prioritariamente a partir de suas próprias dificuldades, sem reconhecer de modo suficiente a interdependência entre as etapas do trabalho e os efeitos de suas condutas sobre o fluxo coletivo.

A Certo
B Errado
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Em uma equipe técnica de um órgão público, dois setores passaram a apresentar dificuldades de cooperação. O setor A alegava que o setor B não compreendia suas limitações operacionais. O setor B, por sua vez, afirmava que as demandas encaminhadas pelo setor A chegavam incompletas e em tom de cobrança. A chefia imediata identificou que os servidores pouco dialogavam sobre os impactos de suas ações no trabalho dos colegas, que raramente solicitavam feedback e que, em reuniões, confundiam empatia com concordância automática. Para enfrentar a situação, propôs encontros periódicos com foco em escuta ativa, feedback, cooperação, respeito às diferentes perspectivas e alinhamento de responsabilidades compartilhadas.

Na situação hipotética apresentada, a chefia agiria de forma tecnicamente adequada se orientasse o setor B a aceitar como legítimas as justificativas do setor A, ainda que as demandas continuassem incompletas, pois a empatia no trabalho em equipe exige a validação da perspectiva do outro e a redução de discordâncias diretas.

A Certo
B Errado
Texto associado
Em uma equipe técnica de um órgão público, dois setores passaram a apresentar dificuldades de cooperação. O setor A alegava que o setor B não compreendia suas limitações operacionais. O setor B, por sua vez, afirmava que as demandas encaminhadas pelo setor A chegavam incompletas e em tom de cobrança. A chefia imediata identificou que os servidores pouco dialogavam sobre os impactos de suas ações no trabalho dos colegas, que raramente solicitavam feedback e que, em reuniões, confundiam empatia com concordância automática. Para enfrentar a situação, propôs encontros periódicos com foco em escuta ativa, feedback, cooperação, respeito às diferentes perspectivas e alinhamento de responsabilidades compartilhadas.

A construção de um relacionamento interpessoal positivo entre os setores, no caso apresentado, exigiria que a chefia evitasse delimitar responsabilidades específicas para cada equipe, pois a confiança e a cooperação tendem a se fortalecer quando as atribuições permanecem flexíveis e pouco formalizadas, de modo que os servidores possam ajustar espontaneamente o fluxo de trabalho.

A Certo
B Errado

A gestão da opinião pública por órgãos públicos deve priorizar a preservação da imagem institucional, de modo que informações sobre falhas, reclamações recorrentes ou limitações na prestação dos serviços sejam tratadas preferencialmente em âmbito interno, evitando-se exposições que possam fragilizar a confiança social na administração.

A Certo
B Errado