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Mapeamento de Processos é a identificação da sequência lógica das atividades que compõem um processo e de outros elementos que interagem com o fluxo de trabalho. Essa prática pode ser feita para atingir diferentes objetivos. Com base nessa informação, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, sobre esses objetivos:

( ) Compreender os processos: entender como o processo funciona na prática.

( ) Diversificar os processos: criar processos que sejam executados de várias maneiras possíveis.

( ) Documentar os processos: produzir documentação estruturada e coesa sobre o processo (muito utilizado para capacitar colaboradores).

A C - E - C.
B E - C - E.
C C - C - E.
D E - E - C.

Em relação aos tipos de agenda, assinalar a alternativa que corresponde ao conceito abaixo: São aquelas cujas anotações são feitas em pequenas colunas, possibilitando visualizar todos os dias da semana divididos nas duas folhas. Este modelo proporciona maior agilidade e planejamento, já que torna clara a visualização dos compromissos assumidos durante a semana toda.

A Agenda de compromissos.
B Agenda com folhas de anotações diárias.
C Agenda com folhas de anotações com panorama/visualização semanal.
D Agenda de endereços.
Órgão: Prefeitura de São Ludgero SC Cargo: Auxiliar Operacional Administrativo e de Atendimento Prova: OBJETIVA - Prefeitura de São Ludgero SC - Auxiliar Operacional Administrativo e de Atendimento - 2024

A cooperatividade é uma das qualidades importantes para consolidar as relações humanas no trabalho. Qual fala a seguir melhor demonstra cooperação?

A “Não sei bem o que fazer, não aguento mais essa tarefa! Fale com outra pessoa.”
B “Cada um tem suas tarefas pra fazer, não acho que tenham que se ajudar tanto assim.”
C “Acho que vocês que têm que ver aí o que o cliente quer, eu tenho minhas coisas pra fazer.”
D “Acho que temos um problema, precisamos marcar um horário para resolver. Quando vocês podem?”

A comunicação é um elemento humano de extrema importância na vida das organizações, ainda mais no serviço público. A qualidade e a eficácia da comunicação devem ser objetivos prioritários, não apenas dos especialistas, dos dirigentes e dos gestores, e sim de toda a administração pública. A comunicação do serviço público é fundamental para a manutenção da democracia, a consolidação dos direitos sociais, a viabilização da boa governança e a orientação social. Considerando o tema, assinale a alternativa correta.

A A real necessidade de uma boa comunicação só acontece em atividades que envolvem grupos, equipes. Atividades realizadas por poucas pessoas não são comprometidas por problemas de comunicação.
B Não há boa comunicação se a mensagem não for clara e inteligível. Ela precisa completar o ciclo de emissor, receptor, mensagem, com o devido retorno do entendimento do tema tratado.
C A comunicação é um dom natural do ser humano e não exige preparo técnico ou treinamento.
D A comunicação verbal é a mais importante manifestação de comunicação humana e a comunicação não verbal é utilizada apenas por pessoas com deficiência.
E Só é considerado elemento de comunicação a língua falada e a escrita.

Dentro de um modelo eficiente de comunicação: “______: são pensamentos, sentimentos, ou ideias transformadas em um código que deve ser compreensível tanto para quem fala quanto para quem escuta.” Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A Mensagem
B Emissor
C Receptor
D Barreiras
E Mídia

De acordo com o processo de comunicação envolvendo o trabalho em equipe: “______ está situado entre a emissão e a recepção e pode distorcer uma mensagem. Um gerente precisa tentar minimizá-lo para assegurar a eficácia no processo de comunicação”. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A Mensagem
B Decodificação
C Ruído
D Feedback
E Estímulo

Assinale a alternativa incorreta sobre gerenciamento da qualidade.

A Dentre as ferramentas e técnicas utilizadas para a garantia da qualidade, destacam-se as auditorias
B Garantia da qualidade são todas as atividades sistemáticas, planejadas dentro do sistema de qualidade, de maneira a gerar desconfiança de que o projeto irá satisfazer a todos os padrões relevantes da qualidade
C O plano de gerenciamento da qualidade deve estabelecer quais as políticas de qualidade serão adotadas, como serão implementadas e gerenciadas
D Realizar o controle da qualidade é o processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade, para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias
E A qualidade constitui um processo contínuo de melhorias, onde as lições aprendidas são utilizadas para a otimização de produtos e serviços

Sobre as atividades que envolvem o processo administrativo operacional, analise a afirmativa e assinale a alternativa correta: “______ é o processo de abordagem racional de problema desenvolvido por um gerente na busca de soluções”. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A Treinamento
B Unidade de direção
C Produtividade
D Planejamento Operacional
E Tomada de decisões

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. A comunicação eficaz é essencial para o sucesso gerencial e organizacional. Dentro deste tema: “______ é tudo o que altera ou interfere na mensagem, mas não faz parte do emissor nem do receptor. O gerente deve tentar minimizá-lo para assegurar a eficácia da comunicação.”

A Codificação
B Mensagem
C Ruído
D Decodificação
E Filtragem