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Com base nas diretrizes nacionais para gestão documental e preservação digital, assinale a opção em que é apresentado um princípio fundamental que assegura a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais.

A substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material
B adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos
C implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos
D eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento
Órgão: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Cargo: Analista Técnico II - Área: Arquivologia Prova: CESPE/CEBRASPE - SEBRAE - Analista Técnico II - Área: Arquivologia - 2026

Os princípios arquivísticos diferenciam a arquivística de outras ciências documentárias. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos princípios arquivísticos.

A Princípios da legalidade, da procedência, da institucionalidade, da autenticidade e da aleatoriedade.
B Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.
C Princípios da representatividade, da entidade, da objetividade, da veracidade e da originalidade.
D Princípios da liberdade, da expressividade, da igualdade, da respeitabilidade e da neutralidade.
E Princípios da imparcialidade, da unidade, da independência, da universalidade e da voluntariedade.

É voz corrente no disciplinamento da arquivologia, que a avaliação de documentos se refira a um processo de análise e de seleção de documentos. Dessa maneira, precisa objetivar o estabelecimento de prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e destinação final, ou seja, a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente. Nesse aspecto, essa avaliação é composta pela

A análise multidisciplinar que permite a identificação dos valores dos documentos e contribui decisivamente para a racionalização dos arquivos, para a agilidade e a eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.
B análise singular, realizada a partir da determinação dos valores informacionais consagrados pela organização, bem como das determinações advindas da direção ou da presidência da organização.
C análise individualizada a ser realizada por cada repartição da organização, tendo como realizador da análise a chefia imediata do setor a que se refere a informação.
D análise multifatorial que busca identificar o grau de importância de cada documento, contribuindo para a racionalização das operações informacionais e documentais da organização.
E análise técnica e legal, que tem o objetivo de classificar o processo documental sob o aspecto da legalidade e representatividade, com base nos fluxos informacionais da organização, gerando assim credibilidade e previsibilidade da guarda ou do descarte documental.

A teoria arquivística estabelece diretrizes que orientam a prática de organização e preservação de documentos. Diante do exposto, assinale a alternativa que apresenta o princípio correto.

A O princípio da acessibilidade, que permite que qualquer pessoa tenha acesso a todos os documentos
B O princípio da obsolescência, que estabelece que documentos antigos devem ser descartados
C O princípio da proveniência, que determina que os documentos devem ser organizados de acordo com sua origem e respeitar a entidade que os produziu
D O princípio da uniformidade, que exige que todos os documentos sejam formatados da mesma maneira

Na arquivologia, qual princípio da classificação documental se baseia na estrutura organizacional da entidade produtora dos documentos, refletindo suas funções e atividades?

A Proveniência.
B Pertinência.
C Originalidade.
D Ordem natural.
E Territorialidade.

Determinado princípio da arquivística estabelece que os documentos devem ser organizados com base na identidade de seu elaborador, seja ele individual ou institucional. Trata-se do princípio da

A proveniência.
B integridade.
C organicidade.
D cumulatividade.
E unicidade.

Um arquivologista, ao realizar a tarefa de agrupar arquivos, observou um princípio que respeita não só a origem dos documentos em que os arquivos devem ser agrupados, como também a competência e a atividade de quem os produziu, não misturando documentos de origens diferentes. Pela descrição da atividade, constata-se que o arquivologista utilizou o princípio da

A organicidade
B indivisibilidade
C proveniência
D unicidade
E pertinência

Em um setor de Recursos Humanos, encontramos grande volume e diversidade de documentos, tais como registro de pagamento de salários, registro de frequência dos funcionários, de férias, dos encargos sociais, manual de RAIS, manual de CLT, Diário Oficial, Coleção IOB, entre outros. Dentre eles, são considerados documentos com relação orgânica, ou seja, com caráter arquivístico:

A manual de RAIS, manual de CLT;
B registros dos encargos sociais, Diário Oficial;
C registro de férias dos funcionários, manual de RAIS;
D registro de frequência dos funcionários, Coleção IOB;
E registro de pagamento de salários, registro de férias dos funcionários.

A base de todo o trabalho de arranjo em arquivos é o princípio da proveniência em seus dois desdobramentos, que são:

A inter-relação e organicidade;
B ordem original e inter-relação;
C organicidade e territorialidade;
D naturalidade e territorialidade;
E respeito aos fundos e ordem original.

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue. É o princípio da proveniência que dá ao documento de arquivo a singularidade para diferenciá-lo de outros tipos de documentos.

A Certo
B Errado