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A universidade promove, a cada ano, a colação de graus de seus alunos. Dessa forma, em uma data específica, todos os formandos são convocados a comparecer ao auditório da universidade para participar da colação de grau coletivamente.

Esse evento, de grandes proporções, é classificado como evento

A cultural
B científico
C associativo
D profissional
E institucional

Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.
BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República , 2002, p. 11.

Um texto legal desse tipo tem, como característica, a

A formalidade
B uniformidade
C complexidade
D inteligibilidade
E transparência de sentido

Observe a imagem abaixo

BOND. M. T. O. Organizando eventos . Coleção Manual do Profi ssional de Secretariado, v.4. Curitiba: Intersaberes, 2012. p. 111-112. Adaptado.

Levando em consideração a organização de uma mesa de refeição formal dentro das regras de etiqueta à mesa, verifica-se que estão em desacordo com tais regras

A as taças para vinho
B os talheres para sobremesa
C as facas, os garfos e a colher de sopa
D os pratos para refeição e salada
E o talher e o prato para pão e manteiga

Uma empresa iniciou um processo de treinamento dos empregados que atuam no serviço de atendimento ao cliente, via telefone. Visando a obter maior eficiência e qualidade no atendimento, a empresa estabeleceu alguns procedimentos que devem ser adotados nesse serviço.
No atendimento aos clientes por telefone, o atendente deve

A falar apenas um “alô” para que o atendimento seja mais rápido, e o cliente possa falar, imediatamente, sobre o assunto que deseja tratar.
B fazer uma saudação inicial e, em seguida, identificar- -se, informando também o nome do órgão ou setor ao qual pertence.
C utilizar uma linguagem informal e um tratamento pessoal, mostrando intimidade com o cliente para torná-lo mais próximo.
D interromper o cliente quando ele estiver falando sobre um problema já conhecido pelo atendente.
E utilizar uma linguagem impessoal, demonstrando que não há atendimento personalizado.

A excelência em serviços prestados aos clientes é buscada por qualquer tipo de organização.

Levando em conta as características da gestão da qualidade de serviços, a insatisfação do cliente acontece quando

A a comunicação externa faz com que o serviço seja redimensionado para o cliente.
B o serviço é prestado exclusivamente de acordo com as especificações previstas para o processo.
C não há percepções do cliente a respeito da qualidade porque a prestação de serviços é neutra.
D as lacunas não são percebidas e o cliente apresenta sua própria configuração para o serviço
E o cliente compara suas expectativas e percepções com relação ao serviço e entende que as expectativas superaram as percepções.

Uma das ferramentas de administração mais utilizadas é a matriz urgente-importante, também conhecida como matriz de Eisenhower. Um profissional de secretariado pode utilizar essa matriz para determinar quais tarefas devem ser feitas primeiramente.

A prioridade é dada com base na análise dos graus de urgência e de importância de cada tarefa, sendo que o conceito de importância está associado à(ao)

A prazo para realização da tarefa.
B custo financeiro envolvido na realização da tarefa.
C tempo em que tarefa está esperando para ser realizada.
D contribuição de tal tarefa para o alcance de objetivos.
E quantidade de pessoas envolvidas na realização da tarefa.

A secretária da diretoria de uma empresa há mais de vinte anos, aprendeu sua profissão no dia a dia, não tendo tido a oportunidade de realizar curso de nível superior. Desde o início da sua contratação, sua carteira de trabalho foi formalizada como ocupante de emprego de Secretária-Executiva, com aquinhoada remuneração em valores melhores do que os pagos em outras empresas. Em determinado momento, foi comunicada pelo Gerente de Recursos Humanos da empresa do surgimento de legislação regulamentando a atividade de secretariado.
Nos termos da Lei n o 7.377/1985, o exercício da função de secretária é garantido aos que já atuavam, de forma ininterrupta, por, pelo menos,

A um ano
B dois anos
C três anos
D quatro anos
E cinco anos

Com as mudanças implantadas na organização, passou a ser necessário que funcionários de áreas diferentes passassem a formar equipes de trabalho. A ideia era de que o alcance dos objetivos da organização seria mais rápido se houvesse uma combinação das competências dos profissionais.

Equipes formadas por profissionais de diversos departamentos de uma organização são denominadas equipes

A de projetos
B autodirigidas
C de força-tarefa
D funcionais cruzadas
E encarregadas autônomas

Uma jovem, após formar-se em curso de secretariado, no nível médio, antigo segundo grau, pretende candidatar-se a uma vaga surgida em empresa de conhecidos da sua família.

Nos termos da Lei n o 7.377/1985, há necessidade de registro prévio no(a)

A Ministério Público do Trabalho
B Delegacia Regional do Trabalho
C Sindicado dos Profissionais em Secretariado
D Conselho Regional de Secretários
E Associação Nacional dos Secretários

O profissional de secretariado também pode valer-se do marketing pessoal para ser valorizado na organização. Um determinado profissional, por exemplo, além de cuidar de suas atividades secretariais de forma exemplar, é bem informado, lê dois jornais por dia, e dedica parte de seu tempo fora do ambiente de trabalho à leitura de clássicos da literatura.

Essa característica está associada a qual componente de marketing pessoal?

A dinâmica de vida
B marca de caráter
C marca de personalidade
D visibilidade e disponibilidade
E conhecimentos e habilidades gerais