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O atendimento telefônico de excelência é fundamental para a imagem da associação e para a eficiência dos serviços prestados. O profissional encarregado dessa tarefa deve seguir regras rigorosas de conduta, linguagem e postura durante a comunicação. O pleno domínio das formas de tratamento e da informação solicitada garante agilidade e segurança na transmissão de recados. Considerando os procedimentos adequados para o atendimento telefônico, avalie as afirmações a seguir referentes às condutas recomendadas:

I. Deve-se atender ao primeiro toque, o que demonstra atenção e eficiência, evitando que a pessoa que ligou fique aguardando na linha desnecessariamente.

II. Ao atender, deve-se iniciar a comunicação com a palavra "Alô", seguida imediatamente do nome da associação e do seu próprio nome para formalizar o contato.

III. Deve-se evitar usar lápis ou caneta para discar pois previne ligações erradas e auxilia na conservação adequada do equipamento de telefonia. Está(ão) CORRETA(S)

A Apenas I.
B Apenas II e III.
C Apenas l e lll.
D I,II e III.

Há várias maneiras de atendimento ao público. Considerando os tipos de atendimento, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

( 1 ) Atendimento presencial.

( 2 ) Atendimento telefônico.

( 3 ) Atendimento por e−mail.

( ) Deixa as informações registradas no histórico.

( ) Necessita de um bom espaço físico.

( ) Pode ser por ligação ou mensagem por WhatsApp.

A 1 ? 3 ? 2.
B 2 ? 3 ? 1.
C 1 ? 2 ? 3.
D 3 ? 1 ? 2.

A fim de proporcionar um atendimento ao público que satisfaça tanto o órgão público quanto o cidadão, o atendente deve:

A Ignorar as reclamações.
B Culpar os outros colegas.
C Interromper o pedido do cidadão.
D Prometer soluções inalcançáveis.
E Ouvir atentamente e de forma empática.

O comportamento do servidor público durante o expediente deve refletir os princípios da administração pública, a ética e postura profissional. Especialmente quando em contato com o cidadão, o agente deverá manter

A a cortesia, ter urbanidade, disponibilidade e atenção, respeitando a capacidade e as limitações dos usuários.
B a liberdade para expressar opiniões pessoais mesmo que contrariem os valores institucionais.
C o direito de manifestar descontentamento com superiores de forma aberta no ambiente de trabalho.
D a possibilidade de tratar de assuntos particulares com colegas, desde que discretamente.
E a flexibilidade para adaptar regras de conduta a situações específicas de convivência.

O zelador de um prédio público enfrenta diversas situações no atendimento direto com as pessoas, sendo a mediação de solicitações e reclamações uma parte essencial de suas responsabilidades. Como ele deve agir para lidar de forma eficiente com essas demandas?

A Priorizar as reclamações de pessoas consideradas influentes ou conhecidas, deixando de atender de forma adequada às demandas dos demais usuários.
B Encaminhar todas as reclamações para a chefia imediata responsável pelo prédio, sem tentar resolver nenhuma delas.
C Ouvir as solicitações e reclamações, buscar soluções práticas e viáveis, e comunicar-se de forma clara e respeitosa com todos os envolvidos.
D Cobrar taxas extras ou solicitar favores pessoais em troca de resolver as demandas urgentes ou prioritárias dos usuários.
E Prometer soluções rápidas para todas as reclamações, mesmo quando não há condições ou recursos para cumpri-las.

Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma das importantes funções de um recepcionista?

A Realizar reparos técnicos em equipamentos de escritório, como impressoras e computadores.
B Receber e orientar visitantes, atender chamadas telefônicas e agendar compromissos de forma organizada.
C Realizar a limpeza e manutenção geral do departamento, incluindo banheiros e áreas comuns do local de trabalho.
D Atuar como segurança, controlando o acesso de pessoas ao prédio público e realizar auditorias internas e fiscalização.
E Gerenciar redes sociais, criar conteúdo digital para a empresa, desenvolver campanhas de marketing e publicidade para a empresa.

No cotidiano de uma repartição pública, o recepcionista realiza diversos encaminhamentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente essa função?

A Encaminhar o usuário do serviço público aos setores ou profissionais adequados, de acordo com as necessidades apresentadas.
B Gerenciar as finanças do órgão público em que trabalha, incluindo contas a pagar, receber e a folha de pagamento dos servidores.
C Resolver questões jurídicas, elaborar contratos para os usuários e acompanhar audiências públicas na Câmara Municipal.
D Realizar diagnósticos médicos, prescrever medicamentos e elaborar laudos para os usuários do serviço público de saúde.
E Conduzir reuniões estratégicas com diretores, secretários municipais e gestores para estabelecimento de fluxo de trabalho.

Qual é a forma mais adequada de tratamento e atendimento ao cliente em uma oficina mecânica?

A Não limpar o veículo após o serviço, mesmo que tenha sujeira resultante do reparo.
B Atender o cliente com educação, ouvindo suas preocupações e explicando o serviço de forma clara.
C Utilizar termos técnicos complexos sem explicar, para demonstrar conhecimento.
D Prometer prazos irreais para o conserto apenas para agradar o cliente.
E Tratar o cliente de forma rude quando ele não entende os detalhes técnicos.
Órgão: Prefeitura de Rolim de Moura RO Cargo: Mecânico de Veículos e Máquinas Pesadas Prova: IBADE - Prefeitura de Rolim de Moura RO - Mecânico de Veículos e Máquinas Pesadas - 2025

Qual é a forma correta de atender ao público em um serviço de atendimento ao cliente?

A Falar alto e rápido para demonstrar agilidade no atendimento.
B Atender com educação, paciência e clareza, ouvindo com atenção.
C Atender apenas quem for bem-vestido e parecer importante.
D Falar ao celular enquanto atende, caso seja urgente.
E Usar gírias e linguagem informal para parecer mais próximo.

Assinale a alternativa que mostra uma atitude correta sobre postura e apresentação pessoal no ambiente de trabalho.

A A boa apresentação pessoal e o uso correto do uniforme mostram respeito e responsabilidade.
B A aparência e a higiene não importam desde que o serviço seja bem-feito.
C O eletricista pode trabalhar com chinelo e bermuda se estiver muito calor.
D O uniforme deve ser usado em situações especiais, por exemplo quando houver visita de autoridades.
E A apresentação pessoal só importa em cargos de chefia ou que lidam diretamente com o público.