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Considerando o ciclo de vida dos documentos, está correto afirmar que a Teoria das Três Idades

A define os tipos de documentos, conforme sua durabilidade e cuidados necessários de manutenção.
B identifica o valor dos documentos pela sua antiguidade, autenticidade e longevidade.
C classifica os documentos de acordo com o valor econômico para a instituição mantenedora.
D fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.
E categoriza os documentos, segundo técnicas de produção, manutenção e armazenamento.

Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa correta.

A Referem-se a documentos de valor permanente que já foram totalmente analisados.
B Correspondem a documentos em uso frequente que se encontram nos setores que os produziram.
C São compostos apenas por documentos eletrônicos de difícil acesso.
D São documentos armazenados em instituições de guarda definitiva, como museus.
E Contêm apenas documentos com valor histórico e não administrativo.

A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a

A relação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
B autenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
C confiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
D acessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
E unicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.

No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital. Nesse caso, o que será feito com os originais?

A Precisam ser mantidos, não podendo ser eliminados.
B Não podem ser digitalizados após o trâmite.
C Podem ser descartados enquanto tramitam.
D Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo corrente.
E Podem ser descartados após cumprimento do prazo no arquivo intermediário.

Um ato oficial que registra decisões da administração das empresas do Sistema BNDES pode ter caráter normativo ou executivo. Qual é o procedimento quanto aos originais dos atos oficiais expedidos pelos seus órgãos colegiados?

A Arquivá-los no assunto específico, juntamente com os originais dos documentos propositivos.
B Arquivá-los no assunto específico, juntamente com as cópias dos documentos propositivos.
C Anexá-los à ata de reunião do referido órgão colegiado.
D Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-meio.
E Usar o código de classificação correspondente se for relativo à atividade-fim.

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais. Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

A seja efetuada apenas pessoalmente por agente público autorizado.
B seja realizada por expediente ou por correspondência, sendo escrita no envelope a palavra “Pessoal”.
C os documentos sejam acondicionados em envelope único, lacrado e expedido mediante recibo.
D os documentos sejam acondicionados em envelopes simples, desde que conste a indicação do grau de sigilo.
E os documentos sejam acondicionados em envelopes duplos ou transmitidos por meio eletrônico com recursos de criptografia compatíveis com o grau de sigilo.

Um conjunto documental de uma empresa é acumulado por meio da sua atividade prática, administrativa, jurídica, entre outras. O arquivista representa o contexto de produção e a organicidade entre o arquivo e o seu produtor, por meio da seguinte função:

A avaliação
B aquisição
C conservação
D classificação
E difusão

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad) é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos tem por objetivo orientar a implantação da gestão arquivística de documentos, fornecer especificações técnicas e indicar os metadados para desenvolver e/ou adquirir um Sigad. Esse modelo de requisitos é conhecido como

A e-Ping Brasil
B e-Mag Brasil
C e-Pwg Brasil
D e-ARQ Brasil
E RDC-Arq

Um município decide modernizar a gestão de seus documentos e arquivos públicos para garantir a preservação da memória administrativa e facilitar o acesso às informações. No processo, a administração pública municipal precisa observar os princípios e disposições da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Associe as práticas adotadas pela administração municipal com os princípios ou disposições CORRETAS da Lei: Práticas 1 Classificação e catalogação de documentos. 2 Acesso público a documentos de interesse coletivo. 3 Preservação permanente de documentos históricos. 4 Descarte de documentos sem Valor administrativo, fiscal ou legal. Descrições A Implementação de políticas de organização e armazenamento adequadas para garantir a supervisão e a disponibilidade dos documentos. B Garantia de acesso público irrestrito a documentos de interesse coletivo ou geral, exceto os sigilosos por Lei. C Adoção de medidas para a preservação permanente de documentos que possuam valor histórico, probatório e informativo. D Realização de descarte regular de documentos que não possuam mais valor administrativo, fiscal ou legal, observando critérios estabelecidos pela legislação.

A 1-B, 2-C, 3-D, 4-A.
B 1-A, 2-B, 3-C, 4-D.
C 1-C, 2- D, 3-B, 4-A.
D 1-D, 2-B, 3-A, 4-C.
E 1-D, 2-A, 3-C, 4-B.

Verifique os três exemplos de documentos a seguir: • Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário; • Controle de correspondências; • Pedido de progressão funcional. Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:

A eliminado, recolhido, transferido;
B eliminado, transferido, recolhido;
C recolhido, eliminado, transferido;
D transferido, recolhido, eliminado;
E transferido, recolhido, recolhido.