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Tipo de documento em que se registram as ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. A pessoa responsável por lavrar ou redigir este documento não pode deixar espaços onde se possa, mais tarde, alterar o texto original. Caso haja algum erro durante a descrição, o redator deve escrever “digo” e fazer, logo em seguida, a devida correção. Tal documento denomina-se:

A autorização.
B protocolo.
C minuta.
D atestado.
E ata.

As distorções na comunicação durante um atendimento telefônico pode ter diferentes razões. Assinale a alternativa que apresenta um fator que contribui para uma adequada comunicação telefônica.

A Barulhos ao redor do atendente ou do atendido.
B Dificuldades emocionais do emissor e/ou receptor.
C Pouco conhecimento sobre o assunto do receptor e/ou emissor.
D Deixar palavras emotivas bloquearem sua percepção quanto à mensagem.
E Aceitar objeções e ser assertivo sobre o assunto.

Considere as definições seguintes.

I. Ética profissional é o conjunto de normas éticas que formam a consciência do profissional e representam imperativos de sua conduta.
II. Ser ético é agir dentro dos padrões convencionais, é proceder bem, é não prejudicar o próximo.
III. Cumprir as ordens dos seus superiores está acima da ética; portanto, o que vale é o desenvolvimento da empresa.
IV. Na ética todo ato deve estar de acordo com a moralidade.

Está correto o que se afirma em:

A todas.
B I e II, somente.
C II e III, somente.
D I, II e III, somente.
E I, II e IV, somente.

A forma com que o público é abordado ou atendido pode
ser determinante para o sucesso ou para o fracasso de uma
empresa. Assinale a alternativa que apresente um erro no
atendimento.

A Uso de empatia.
B Ouvir com atenção.
C Condescendência no trato com o público.
D Conhecer as próprias funções, as normas e os
procedimentos.
E Perceber os gestos, as expressões faciais e a postura
daquele que está sendo atendido.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da
República, ao redigir um ofício ou uma carta endereçada ao
Ministro da Saúde, deve-se utilizar este pronome de
tratamento:

A Digníssimo.
B Doutor.
C Ilustríssimo.
D Vossa Excelência.
E Vossa Magnificência.
Texto associado
Nas questões que avaliam os conhecimentos de noções de
informática, a menos que seja explicitamente informado o
contrário, considere que todos os programas mencionados estão
em configuração padrão, em português, que o mouse está
configurado para pessoas destras, que expressões como clicar,
clique simples e clique duplo referem-se a cliques com o botão
esquerdo do mouse e que teclar corresponde à operação de
pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá-la, acionando-a
apenas uma vez. Considere também que não há restrições de
proteção, de funcionamento e de uso em relação aos programas,
arquivos, diretórios, recursos e equipamentos mencionados.

Utilizando o programa Mozilla Firefox 42.0, qual ferramenta
nativa se utiliza para fazer vídeo-chamadas de graça,
diretamente em seu navegador?

A Firefox Hello.
B Mozilla VoIP.
C Skype for Mozilla.
D Firefox Lync.
E Mozilla Free.

Facilidade de uso de ramais em qualquer dispositivo com
acesso à internet; não necessidade de instalações com fios
e cabos; e utilização por meio de softwares instalados em
PC, notebook, tabletes e smartphones são características
do PABX do tipo:

A Analógico.
B Digital.
C Híbrido.
D Virtual.
E Volp.

Para que o atendimento telefônico tenha qualidade, é
preciso estar atento a alguns detalhes importantes.
Assinale a alternativa que apresente uma orientação
verdadeira.

A Aguarde o atendido se identificar primeiro; em
seguida, diga seu nome.
B Quando seu superior não puder atender, diga: “Ele
está muito ocupado”; em seguida, solicite que se
retorne em breve.
C Tratar o atendido por “digníssimo”, “caro senhor” ou
“meu amigo” demonstra sinais de simpatia.
D A melhor forma de atender um telefonema é com o
cordial “alô”.
E Procure atender, no máximo, até o terceiro toque.

Considere as afirmações a seguir.

I. Utilizar expressões que demonstrem deferência e desvelo.
II. Utilizar formas de tratamento informais e linguagem capciosa.
III. Utilizar uma linguagem direcionada, procurando expressar-se por meio de palavras objetivas, inteligíveis e de fácil interpretação.

Considerando-se as orientações gerais sobre as relações humanas no trabalho, não é verdadeiro o que se afirma em:

A I e III, somente.
B I e II, somente.
C II e III, somente.
D I, somente.
E II, somente.

A qualidade no atendimento é um dos principais fatores para manter a empresa produtiva e competitiva no mercado – realidade apontada como positiva em todos os níveis organizacionais.
Os clientes têm que estar no topo do organograma da empresa, pois assim os funcionários conseguem assimilar a importância do mesmo para a permanência da organização no mercado. Segundo Joseph J. Melone apud Detzel e Desatnick (1995, p. 97), “Não há dúvida de que o negócio de serviços é servir. Trata-se na realidade de um conceito movido por lucros, e não por despesas”. Isso significa esclarecer que o colaborador tem que servir o cliente, atendê-lo da melhor forma possível, satisfazendo-o e fidelizando-o.

De acordo com o trecho apresentado, não é uma atitude correta:

A tratar o cliente como parceiro.
B interromper o cliente sempre que necessário.
C deixar o cliente expor seus pensamentos.
D oferecer soluções plausíveis.
E apresentar diferentes opções para o cliente escolher.