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Um profissional de secretariado foi chamado a preparar a viagem de uma executiva da organização. As reuniões deveriam ocorrer no mesmo hotel em que se hospedaria, para logo em seguida, deslocar-se de volta ao aeroporto e embarcar com destino à sua cidade natal.

Nesse caso, o tipo de hospedagem mais adequado é denominado

A hostel
B guesthouse
C hotel cápsula
D hotel residência
E hotel com business center

Em um evento municipal, os mastros de três bandeiras estavam à direita de quem falava à audiência e tinham todos a mesma altura.

Neles, as bandeiras do Brasil, a do estado ao qual o município pertence e a do próprio município eram vistas pelo público como o representado na Figura a seguir.

O que deve ser corrigido na colocação das bandeiras?

A A Bandeira Nacional deve ocupar a posição central.
B A Bandeira Nacional deve ser hasteada em um mastro mais alto.
C A bandeira do município não poderia ser hasteada no mesmo ambiente onde a Bandeira Nacional está hasteada.
D A bandeira do estado deve ocupar a posição central.
E A primeira bandeira, mais à esquerda, deveria ser a Bandeira Nacional.

As comunicações oficiais devem, sempre, ser redigidas de forma estritamente impessoal por terem como destinatários o próprio Serviço Público ou o conjunto dos cidadãos.

Em qual das seguintes frases manifesta-se essa característica?

A Não permitirei impactos negativos dessa obra sobre o meio ambiente.
B Solicita-se abertura de crédito extraordinário, especial ou suplementar.
C Penso estar a despesa decorrente da medida prevista na lei orçamentária.
D Certamente o valor a ser despendido estará disponível em moeda corrente.
E Seria muito bom se houvesse outras possibilidades de resolução do problema.

O atendimento ao cliente é considerado um diferencial por diversas empresas e instituições.
Para isso, o atendente deve

A priorizar o público interno, já que esse se encontra próximo e conhece os procedimentos.
B priorizar o público externo, mas tratá-lo de maneira impessoal, limitando-se ao cumprimento de processos padronizados.
C identificar o erro cometido por parte da empresa e procurar minimizar seus efeitos, convencendo o cliente de que a falha deve ser relevada, pois errar é humano.
D usar de rispidez e prepotência, caso o cliente tenha atitude ríspida e arrogante.
E adotar uma atitude de respeito e atenção em relação ao cliente, e buscar a solução para seu problema ou dúvida.

O feedback é uma mensagem clara e objetiva que avalia comportamentos e suas implicações. Ele pode servir como reforço a comportamentos preferidos ou como estímulo à mudança de comportamentos inadequados. Assim, ao oferecer um feedback, o profissional deve colocar-se no lugar do receptor, para que possa supor a compreensão do fato pela ótica do outro.

A capacidade de colocar-se na posição de outra pessoa está relacionada ao conceito de

A apatia
B empatia
C simpatia
D harmonia
E sinergia

Observando a história da profissão de secretariado, havia no Antigo Egito um grupo de profissionais muito requisitados pelos governantes, por conta de serem competentes, letrados, dominarem vários idiomas e possuírem alto nível de conhecimentos gerais.

Esses profissionais, que tiveram importância grande para o surgimento da profissão de secretário, eram denominados

A felás
B faraós
C hetepes
D escribas
E sacerdotes

Para comemorar o acordo de cooperação técnica firmado entre o governo de um país vizinho e a universidade, foi marcada cerimônia noturna na embaixada.

Em ocasiões especiais como essa, que contará com a presença do Chefe de Estado do país vizinho, o traje adequado a ser utilizado pelos convidados é o traje

A de gala
B esporte
C de calle
D tennue de ville
E passeio completo

Cada evento oficial conta com um profissional que é o responsável pela coordenação do cerimonial. Ele elabora o roteiro do cerimonial, a lista de autoridades a convidar, a composição da mesa diretiva, além de passar todas as coordenadas ao apresentador do evento.

Tal profissional é denominado

A cerimonialista
B diretor de palco
C secretário geral
D mestre de comenda
E mestre de cerimônias

Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas.

Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?

A unicidade
B organicidade
C proveniência
D indivisibilidade
E cumulatividade

Uma empresa está ampliando seu serviço de atendimento ao cliente, utilizando a internet como veículo para esse atendimento.

No atendimento ao cliente pela internet é preciso considerar que

A pode ser enviada uma mensagem padrão, para dúvidas e perguntas frequentes, mesmo que não atenda ao que o cliente quer saber.
B o cliente deve receber uma resposta rapidamente, tendo em vista que há expectativa, no atendimento pela internet, de agilidade.
C é possível omitir algumas informações para o cliente, tendo em vista que não estão frente a frente.
D após a resolução do problema não é necessário manter contato com o cliente.
E não é necessário conhecer as preferências e as expectativas dos clientes, porque somente aqueles com perfil adequado entrarão em contato com a empresa.