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Considere a situação a seguir.

Um cliente chega à agência bancária e tem de esperar
mais de vinte e cinco minutos para ser atendido e
abrir sua conta salário. Fica irritado com a demora e
pede para falar com o gerente. Esse cliente relata o
problema ao gerente e pede uma solução para que outros
clientes não tenham de passar pelo mesmo que
ele passou.

Em algumas situações de entrega de serviços, os clientes
se sentem insatisfeitos e fazem reclamações. Quando
essas reclamações são feitas com o intuito de gerarem
alguma alteração na forma com que o serviço é prestado,
mesmo que surtam efeito apenas em outra oportunidade,
para outro cliente, elas têm uma denominação específica.

Na situação descrita acima, elas são denominadas reclamações

A ativas
B passivas
C pessoais
D paradoxais
E instrumentais

No atendimento ao público, o profissional deve, primeiramente, estar atento às normas da instituição em que trabalha e, também, ser sensato, prudente, comedido, discreto e ponderado, para prestar um serviço de qualidade. Nesse contexto, pode-se afirmar que:

A a perfeição deve ser buscada a qualquer custo, desde que o objetivo seja a satisfação total do público.
B o mais importante é a austeridade para evitar dúvidas.
C a precisão é imperativa e definirá, por si só, se o público ficará ou não satisfeito com o atendimento.
D o comportamento deve ser cauteloso na maneira de agir/falar, observando-se com cuidado os âmbitos e as circunstâncias de uma questão, uma situação ou um fato.
E a autoconfiança é imprescindível para causar boa impressão pessoal e uma imagem indiscutivelmente positiva da empresa.

A forma com que o público é abordado ou atendido pode
ser determinante para o sucesso ou para o fracasso de uma
empresa. Assinale a alternativa que apresente um erro no
atendimento.

A Uso de empatia.
B Ouvir com atenção.
C Condescendência no trato com o público.
D Conhecer as próprias funções, as normas e os
procedimentos.
E Perceber os gestos, as expressões faciais e a postura
daquele que está sendo atendido.

Para que o atendimento telefônico tenha qualidade, é
preciso estar atento a alguns detalhes importantes.
Assinale a alternativa que apresente uma orientação
verdadeira.

A Aguarde o atendido se identificar primeiro; em
seguida, diga seu nome.
B Quando seu superior não puder atender, diga: “Ele
está muito ocupado”; em seguida, solicite que se
retorne em breve.
C Tratar o atendido por “digníssimo”, “caro senhor” ou
“meu amigo” demonstra sinais de simpatia.
D A melhor forma de atender um telefonema é com o
cordial “alô”.
E Procure atender, no máximo, até o terceiro toque.

A qualidade no atendimento é um dos principais fatores para manter a empresa produtiva e competitiva no mercado. Esta realidade é apontada como positiva em todos os níveis organizacionais.
“Atendimento é sinônimo de empatia e atenção.” (Godri, 1994, p. 59). Ou seja, o cliente deve ser tratado com prioridade, deve ser ouvido, acompanhado, tratado preferencialmente pelo nome e, acima de tudo, com respeito a suas decisões e opiniões.

Sobre o assunto, julgue as seguintes afirmativas.

I. Ao se executar o atendimento, deve-se priorizar o vínculo humano, ou seja, primeiro o cliente, depois o lado comercial; lembrar sempre que cada cliente é único, que não há dois iguais e que de cada um depende a permanência da empresa no mercado.
II. O atendimento ao cliente não se restringe apenas ao momento do atendimento/compra, mas também o pós-venda; a empresa tem que utilizar processos de comunicação para saber a opinião do cliente em relação ao atendimento, produto e serviço adquirido, fortalecendo, assim, a parceria empresa/cliente.
III. Para se sobressair no atendimento ao cliente, uma organização precisa ter funcionários de alto a baixo que compartilhem em compromisso com a prestação de serviços superiores. Uma empresa pode garantir esse comprometimento ajudando os funcionários a compreender que a superioridade em serviços é do seu interesse.
Pode-se afirmar que:

A todas estão corretas.
B somente I está correta.
C somente II está correta.
D somente III está correta.
E há duas afirmativas corretas, somente.

A qualidade no atendimento é um dos principais fatores para manter a empresa produtiva e competitiva no mercado – realidade apontada como positiva em todos os níveis organizacionais.
Os clientes têm que estar no topo do organograma da empresa, pois assim os funcionários conseguem assimilar a importância do mesmo para a permanência da organização no mercado. Segundo Joseph J. Melone apud Detzel e Desatnick (1995, p. 97), “Não há dúvida de que o negócio de serviços é servir. Trata-se na realidade de um conceito movido por lucros, e não por despesas”. Isso significa esclarecer que o colaborador tem que servir o cliente, atendê-lo da melhor forma possível, satisfazendo-o e fidelizando-o.

De acordo com o trecho apresentado, não é uma atitude correta:

A tratar o cliente como parceiro.
B interromper o cliente sempre que necessário.
C deixar o cliente expor seus pensamentos.
D oferecer soluções plausíveis.
E apresentar diferentes opções para o cliente escolher.

Diante de uma demanda específica, o cliente espera que a
empresa demonstre cortesia e eficiência no atendimento.
Conforme a solução ou resposta oferecida, o cliente pode
retornar, em outras ocasiões. Para quem quer realmente
melhorar a qualidade da relação com o cliente, as dicas a
seguir devem ser levadas em conta, com exceção de uma.
Aponte qual.

A Deixe claro para o cliente que você possui limites –
técnicos, contratuais, de prazos – mas também a clara
visão de como poderá ajudá-lo.
B Faça perguntas mais específicas sobre o problema do
cliente para identificar sua real necessidade.
C Quando conversar com o cliente, reproduza o discurso
dele com suas palavras para confirmar que está
entendendo.
D Dê sugestões para solucionar a questão com base em
sua própria experiência e, sobretudo, no que você acha
que o cliente quer ouvir.
E Dependendo da urgência da situação, forneça, durante
o processo de atendimento, um retorno de como está
sendo o andamento, para tranquilizar o cliente.

No atendimento ao público, interno ou externo, qualidade é essencial. É ela a responsável pela imagem da instituição diante dos que a procuram. São ações esperadas num adequado atendimento:

I. demonstrar sempre complacência em relação aos assuntos do trabalho ou que lhe forem questionados.

II. ser passivo para não gerar conflitos internos ou com o público em atendimento.

III. inspirar confiança, por meio da pretensão e da autovalorização dos seus conhecimentos.

Pode-se afirmar que:

A somente I está correta.
B somente II está correta.
C somente III está correta.
D nenhuma está correta.
E todas estão corretas.

Atendimento é muito mais do que atender ao telefone ou
receber alguém. Envolve relacionamento com o público de
maneira eficaz e inteligente a fim de otimizar processos em
sua organização. Assinale, a seguir, uma ação não
apropriada ao atendimento ao público.

A Tratar todos com desvelo.
B Apresentar uma fisionomia amistosa.
C Ser aberto a mudanças organizacionais.
D Fornecer informação certa, precisa e objetiva, de
forma sempre coloquial.
E Apresentar celeridade no desenvolvimento das tarefas.