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Questões de Administração Geral da SELECON

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Cada um de nós está constantemente administrando várias atividades e recursos, planejando, dirigindo e controlando objetivos e resultados esperados. Nas instituições, não é diferente, pois é necessário planejar e administrar para que a organização consiga prosperar. Nesse sentido, segundo Chiavenato

( 2000 ), administração é:

A uma ciência abstrata demais para ser definida
B o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar tanto os objetivos da organização quanto os dos seus membros
C um conjunto de técnicas utilizadas para controlar e explorar outros seres humanos, visando ao lucro da organização
D o modelo de gerenciamento adotado apenas por empresas privadas, visando ao lucro e ao crescimento

A Teoria das Relações Humanas surgiu em oposição à Teoria Clássica de Administração, dada a necessidade de corrigir a tendência à desumanização do trabalho decorrente da aplicação de métodos rigorosos, aos quais os trabalhadores deveriam ser submetidos. A partir dessa mudança de perspectiva, começou-se a enfatizar a importância da satisfação humana para a produtividade, então:

A pontos como respeito à hierarquia, subordinação à autoridade e relações interpessoais passaram a ser relevantes para o sucesso, porque garantem um clima organizacional saudável e propício ao desenvolvimento
B princípios como divisão do trabalho, disciplina e prevalência dos interesses gerais passaram a ser ressaltados, pois cada trabalhador passou a ser visto como uma peça importante da máquina (organização)
C questões como sentimentos, atitudes e relações interpessoais passaram a ser enfocadas, uma vez que teriam uma relação direta com o atingimento dos objetivos pretendidos pela organização
D conceitos como ordem, disciplina e responsabilidade passaram a ganhar destaque, tendo em vista a prevalência dos interesses organizacionais sobre os interesses individuais

Liderança é a influência interpessoal exercida numa situação e dirigida através do processo da comunicação humana à consecução de um ou de diversos objetivos específicos. As teorias sobre a liderança podem ser classificadas em três grandes grupos: Teoria de traços de personalidade, Teorias sobre Estilos de Liderança e Teorias Situacionais da Liderança. Nesta última perspectiva, procura-se explicar a liderança num contexto amplo, isto é, partindo do princípio de que:

A o líder é quem determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, em cada situação, conforme a necessidade identificada
B a divisão de tarefas fica a cargo do grupo e cada membro escolhe seus companheiros de trabalho; o líder é um membro normal do grupo, porém sem encarregar-se muito das tarefas
C o estilo único ou as características de liderança válidos para toda e qualquer situação não existem, porque cada situação requer um tipo diferente de liderança, para que se atinja a eficácia
D os traços específicos de personalidade (energia, aparência, peso, adaptabilidade, agressividade, entusiasmo, autoconfiança, impulso de realização, persistência e iniciativa) distinguem o líder das demais pessoas

A comunicação é um elemento importante das relações humanas e, por isso, é estudada por diferentes pesquisadores no campo da administração. De acordo com as mais recentes descobertas feitas, para que uma organização conquiste melhores resultados:

A os subordinados devem participar de uma rede fechada de comunicações para que sejam evitados problemas graves de relacionamento
B os superiores devem receber dos subordinados um fluxo de comunicações capaz de lhes fornecer uma ideia adequada do que esteja acontecendo
C os subordinados devem receber continuamente dos seus superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades, mas os superiores não precisam receber dos subordinados um fluxo de comunicações, pois já conhecem a empresa e suas demandas
D os subordinados devem receber continuamente dos seus superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades, enquanto os superiores devem receber dos subordinados um fluxo de comunicações capaz de lhes fornecer uma ideia adequada do que esteja acontecendo

Segundo Chiavenato

( 1997 ), há pelo menos pelo menos três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa executar eficazmente o processo administrativo. Uma delas é a habilidade técnica, enquanto as outras duas são:

A a humana e a conceitual
B a funcional e a humana
C a sociológica e a legal
D a humana e a legal

O criador da Teoria Clássica da Administração (Henri Fayol) foi o primeiro que categorizou o Processo Administrativo como sendo Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle. Anos mais tarde, Peter Drucker atualizou o processo administrativo, sendo aceito até nossos dias como: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Assim, organização é o processo de:

A definir objetivos, atividades e recursos
B realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos
C definir o trabalho a ser realizado e as responsabilidades pela realização
D assegurar a realização dos objetivos e identificar a necessidade de modificá-los

Diferentemente de um grupo, numa equipe, os membros dependem da cooperação dos elementos do grupo para alcançar suas metas. Isso significa que, de acordo com esta perspectiva:

A um grupo de pessoas não caracteriza uma equipe, pois o que a caracteriza é o alto grau de dependência entre todos os integrantes, cujos esforços devem ser direcionados para a realização de uma meta ou tarefa
B uma equipe demanda maior força de trabalho e maior investimento financeiro do que o grupo, pois cada um de seus membros depende do compartilhamento de recursos e da divulgação de informações entre si
C um grupo funciona melhor que uma equipe, porque como diz o velho ditado: “várias cabeças pensam melhor do que uma”
D uma equipe de trabalho tem o nível de desempenho menor que a soma dos esforços individuais de cada integrante

Em um hospital de médio porte, o sistema de gestão farmacêutica apontou que a classe dos antimicrobianos era responsável por 40% do custo mensal da farmácia, com alto índice de prescrições fora do protocolo. O gestor farmacêutico propõe uma intervenção baseada em dados do sistema. A medida mais eficiente nesse contexto seria:

A aumentar a quantidade de antimicrobianos em estoque para garantir a oferta continua, independentemente das prescrições
B criar uma lista restritiva de antimicrobianos que permitisse 0 uso apenas em situações de emergência, sem revisões frequentes dos protocolos
C desenvolver um aplicativo para que os médicos confirmem as indicações dos antimicrobianos, mas sem alterações nos protocolos de prescrição
D realizar reuniões mensais com a equipe médica para discutir casos de uso inadequado de antimicrobianos e promover a adesão aos protocolos estabelecidos

Durante a reunido da Comissão de Farmácia e Terapêutica (CFT) de um hospital, um médico solicita a inclusão do cetorolaco injetável para dor pós-operatória. O farmacêutico analisa os dados disponíveis e aponta que já existe o cetoprofeno no formulário, com eficácia semelhante, menos toxicidade renal e menor custo. Mesmo assim, o médico insiste na inclusão, alegando experiência clinica. A recomendação técnica da CFT, segundo os critérios da seleção racional de medicamentos, deve ser:

A incluir o cetorolaco, pois a experiência clinica do prescritor é o critério mais importante
B incluir ambos os medicamentos para ampliar as opções terapêuticas
C manter apenas o cetoprofeno, priorizando eficácia, segurança e custo
D substituir o cetoprofeno pelo cetorolaco por ser mais moderno

Durante uma auditoria em um hospital público, foi constatada a aquisição de um lote de antibióticos com validade inferior a seis meses, o que contraria o edital da licitação. O farmacêutico responsável alega que a escolha foi feita pela comissão de compras, que considerou apenas o menor prego. Com base nas boas praticas de aquisição, a conduta da comissão deve ser:

A aprovar a compra, uma vez que a decisão estava alinhada com as diretrizes financeiras do hospital, sem considerar os aspectos técnicos
B considerar a aquisição dos antibióticos devido ao menor prego, mesmo que a validade fosse inferior ao estipulado no edital
C priorizar a compra do lote de antibióticos com validade superior a seis meses, cumprindo os requisitos do edital e garantindo a segurança do paciente
D reavaliar a decisão de compra e buscar alternativas dentro das exigências do edital, priorizando a qualidade e a validade dos medicamentos