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Questões de Administração Geral da FUNDATEC

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No contexto da gestão organizacional e dos mecanismos de suporte à tomada de decisão, assinale a alternativa correta sobre a Controladoria.

A Atua na integração das informações econômicas e financeiras, contribuindo para o planejamento, o acompanhamento de resultados e o suporte à decisão.
B Tem como atribuição central executar rotinas administrativas e operacionais ligadas à gestão financeira cotidiana.
C Substitui a auditoria interna na verificação da conformidade e na validação das demonstrações contábeis.
D Restringe-se à apuração de dados contábeis históricos, sem participação nos processos de planejamento ou avaliação de desempenho.

Um município iniciou a reestruturação da assistência farmacêutica para alinhar-se às diretrizes da Política Nacional de Assistência Farmacêutica, após identificar fragmentação entre atividades logísticas e ações assistenciais. Nesse contexto, a gestão da assistência farmacêutica deve priorizar estratégias que:

A Centralizem as decisões relativas à seleção e programação de medicamentos no nível federal, garantindo maior padronização terapêutica no SUS.
B Integrem as atividades técnico-gerenciais e técnico-assistenciais relacionadas ao medicamento no âmbito das redes de atenção à saúde, com participação multiprofissional.
C Priorizem exclusivamente indicadores logísticos, como giro de estoque e tempo médio de aquisição, uma vez que estes refletem a eficiência do sistema.
D Deleguem integralmente às unidades de saúde a responsabilidade pela definição das listas de medicamentos, como forma de ampliar a autonomia clínica.

Durante a implementação de um sistema informatizado de gestão de medicamentos, um município passou a utilizar dados epidemiológicos, registros de dispensação e informações de estoque para subsidiar o planejamento das ações da assistência farmacêutica. Considerando a lógica do ciclo da assistência farmacêutica e sua interface com o planejamento em saúde, assinale a alternativa correta.

A A integração de sistemas de informação permite qualificar etapas do ciclo da assistência farmacêutica, especialmente programação e aquisição, ao ampliar a capacidade de análise das necessidades de saúde.
B A seleção de medicamentos deve ocorrer após a programação, pois a estimativa de demanda é o principal critério para definição da lista de medicamentos.
C A etapa de distribuição representa o momento estratégico do ciclo para avaliação farmacoeconômica dos medicamentos utilizados no sistema.
D O ciclo da assistência farmacêutica possui natureza estritamente operacional, não apresentando relação direta com instrumentos de planejamento do SUS.

Para Chiavenato

( 2020 ), muito dificilmente a comunicação ocorre sem problemas, quase sempre existem fatores que reduzem a probabilidade de que ocorra uma comunicação bem-sucedida. Essas restrições ou limitações que ocorrem entre as etapas do ou no processo de comunicação, fazendo com que nem todo sinal emitido pela fonte percorra livremente o processo de modo a chegar incólume ao seu destino, são chamadas de:

A Estímulos à comunicação.
B Barreiras à comunicação.
C Canais de comunicação.
D Fontes de comunicação.

Maximiano

( 2017 ) define que o processo de tomar decisões, para resolver problemas e aproveitar oportunidades, tem cinco fases principais, entre elas, a etapa que consiste em procurar entender o problema ou a oportunidade e identificar a suas causas e consequências. Como se chama essa fase ou etapa?

A Escolha de uma alternativa.
B Identificação do problema ou oportunidade.
C Diagnóstico.
D Geração de alternativas.

Dentro das funções clássicas da administração, o(a) ____________ é a etapa responsável por estabelecer os objetivos e definir os meios para alcançá-los, enquanto o(a) ___________ foca na liderança, coordenação e motivação das pessoas para a execução das tarefas. Por fim, o(a) ___________ assegura que as atividades realizadas estejam em conformidade com o que foi previsto, permitindo a correção de desvios. Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

A organização – planejamento – controle
B planejamento – direção – organização
C planejamento – organização – controle
D direção – organização – planejamento
E planejamento – direção – controle

Em um IF, a Pró-Reitoria de Ensino identificou uma taxa de evasão de 25% nos cursos técnicos. Para enfrentar o problema, o gestor adotou as seguintes medidas: realizou diagnóstico com questionários aos alunos e análise acadêmica, definindo meta de redução para 15% e planejando ações de tutorias e reforço escolar; implantou piloto em 3 turmas, treinando 10 professores para atuarem como tutores; após 3 meses, verificou que a evasão caiu para 18%, com as tutorias aumentando a retenção em 12 pontos percentuais; por fim, padronizou o programa de tutorias para todos os cursos e iniciou novo ciclo, visando à meta de 12%. A metodologia de gestão aplicada é conhecida como:

A Kaizen.
B Kanban.
C Diagrama de Ishikawa.
D Ciclo PDCA.
E Six Sigma.

Um professor de um Instituto Federal (IF) foi designado para coordenar um grupo de trabalho responsável por melhorar a gestão de processos administrativos. Durante uma reunião, foram identificados problemas, como atrasos na tramitação de processos de compras, falhas no registro de patrimônio e demora na resposta a solicitações de alunos. Diante da limitação de recursos e da necessidade de definir quais problemas devem ser tratados primeiro, o gestor decide utilizar a Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) como ferramenta de apoio à decisão, integrando-a à fase de planejamento do ciclo PDCA. Com base nos conceitos da Matriz GUT, assinale a alternativa correta.

A A gravidade refere-se ao tempo disponível para resolver o problema antes que ele gere consequências negativas para a organização.
B A urgência diz respeito à intensidade ou severidade dos impactos que o problema pode causar casonão seja solucionado.
C A tendência corresponde ao potencial de crescimento ou agravamento do problema ao longo do tempo, caso nenhuma ação seja tomada.
D A matriz GUT é uma ferramenta utilizada exclusivamente na fase de controle do ciclo PDCA, sendo aplicada apenas após a execução das ações.
E A matriz GUT substitui outras ferramentas da qualidade, pois permite identificar as causas raiz dos problemas organizacionais.

Um coordenador de um IF foi encarregado de revisar o sistema de acompanhamento do planejamento estratégico da instituição. Durante uma reunião com a equipe de gestão, decidiu-se adotar o Balanced Scorecard (BSC) para melhorar a gestão estratégica. Considerando os fundamentos do BSC, assinale a alternativa que apresenta o seu principal objetivo.

A Estabelecer métodos quantitativos para calcular o retorno financeiro dos investimentos organizacionais, priorizando indicadores contábeis como o principal instrumento de avaliação do desempenho institucional.
B Desenvolver um sistema de monitoramento centrado em indicadores operacionais de eficiência administrativa, com ênfase na melhoria contínua de processos internos como eixo estruturante da gestão.
C Estruturar modelos de avaliação de desempenho voltados à mensuração da satisfação dos usuários dos serviços públicos, priorizando indicadores de qualidade percebida como perspectiva central.
D Complementar os sistemas tradicionais de planejamento estratégico com um modelo de avaliação orientado predominantemente ao controle financeiro e à análise de custos organizacionais.
E Traduzir a estratégia organizacional em objetivos, indicadores e iniciativas distribuídos em diferentes perspectivas, permitindo alinhar ações operacionais à estratégia da organização.

Conforme Castiglioni

( 2013 ), para desenvolver o inventário em uma empresa, é necessário que haja planejamento. Segundo o autor, esse planejamento consiste em um processo até certo ponto simples de desenvolver, mas de fundamental importância. Uma das partes desse processo é o cronograma, que é a descrição __________ das etapas que devem ser obedecidas para a execução do inventário. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A gráfica
B específica
C genérica
D geral